Assistante en gestion administrative

Offre n° O063240718000280
Publiée le 18/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
SDIS du Puy de Dôme
CS 90280 - 143 avenue du Brézet
63008 CLERMONT FERRAND Cedex 1
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours (SDIS) du Puy-de-Dôme est un établissement public administratif dirigé par le Directeur départemental. Il est placé sous la double autorité du préfet, pour la direction de l'activité opérationnelle, et du président du Conseil d'administration, pour l'administration et le financement. Il concourt à la protection des personnes, des animaux, des biens et de l'environnement.

Le SDIS est composé de sapeurs-pompiers professionnels (490) et volontaires (3520) ainsi que de personnels administratifs et techniques (175) qui partagent tous les mêmes valeurs portées par ce service public.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
RIOM
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Les missions des personnels administratifs sont très semblables à celles existantes dans les collectivités territoriales et EPCI.

Un poste du cadre d’emploi d’adjoint administratif territorial est vacant à compter du 1er septembre 2024 pour assurer les fonctions d’assistant(e) en gestion administrative au sein de la compagnie de Riom, groupement des territoires.

LIEU D’EXERCICE : 80 avenue de Paris – 63200 RIOM
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS : Assurer le secrétariat de la compagnie (Cie) et accompagner les Centres d'Incendie et de Secours (CIS)

- Traitement des dossiers et saisie des documents de la Cie
- Accueil physique et téléphonique des agents et personnes au siège de la Cie
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents dans tous les domaines des SPP et SPV
- Planification et suivi de toutes les activités de la Cie
- Assistanat du chef de Cie dans la constitution des dossiers
Profils recherchés
PROFIL :
- Savoirs : Connaissance de l’outil informatique, des logiciels secrétariat et métiers
Connaissance du monde des SPP et SPV appréciée

- Savoir-faire : Capacité à travailler sur différents dossiers ou différentes tâches en même temps
Maîtrise de l’outil bureautique : réalisation de dossiers
Aptitude à la rédaction administrative

- Savoir-être : Savoir rendre compte
Qualité d’écoute et de discrétion face aux dossiers traités
Avoir le sens du travail en équipe et des relations humaines
Avoir des qualités d’organisation, d’ordre et de méthode
Faire preuve de disponibilité (réunions le soir)
Avoir l’esprit critique et d’initiative

Contact

Contact
0473981518
Informations complémentaires
AVANTAGES :
- Régime indemnitaire RIFSEEP
- Participation à la mutuelle santé labellisée
- Comité des Œuvres Sociales
- Prime annuelle

Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant colonel Franck BENEDICT, chef du groupement des territoires, au 04 73 98 10 66.


Les candidatures (lettre de motivation et CV) doivent être adressées à Monsieur le Président du conseil d'administration du Service départemental d’incendie et de secours avant le 15 août 2024, par courrier à : SDIS 63 – Groupement des Ressources Humaines, 143 avenue du Brézet – CS 90280 – 63008 CLERMONT FERRAND, ou par mail à : fpt@sdis63.fr.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.