Au service de ses usagers et à l’écoute de ses agents, le Conseil départemental du Puy-de-Dôme est l’un des premiers employeurs du territoire avec plus de 2.500 agents avec plus de 100 métiers intervenant au quotidien dans les domaines de l’action sociale, des routes, des collèges, des solidarités, de l’environnement, de la culture, de la santé et de l’aménagement du territoire.

La Direction de la Transformation et de l'Appui aux Transitions (DTAT) assure une mission transversale dans la mise en œuvre des démarches de prospective, de conduite du changement et de développement des méthodologies de la coopération. Elle conduit également des actions et projets en matière de transition écologique.
Elle collabore avec l’ensemble des directions et services de la collectivité, ses partenaires, en vue de transformer les moyens d’action de l’administration.

La DTAT recherche son conseiller de la mission veille et ressources documentaires afin d'inscrire l'information, la documentation et la gestion des connaissances comme outils d'aide à la décision et comme leviers de transformation au sein de la collectivité.

En rejoignant le Département du Puy-de-Dôme, vous intégrez une équipe de travail dynamique et investie en appui avec les différentes Directions support qui vous accompagneront au quotidien.

Sous l'autorité de l’équipe de direction de la DTAT du Pôle Innovation, Ressources, Appui aux transitions, le conseiller de la mission veille et ressources documentaires assure la gestion de l’information et de la documentation pour l’ensemble des pôles de compétence du Département.
Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie d’information numérique de la collectivité, en lien avec le chargé de gouvernance des données. Il/elle contribue à ce titre à la diffusion de la culture numérique et de la culture de la donnée et contribue aux projets de simplification ou dématérialisation administrative au sein de la Direction.

1 - Assurer la gestion de l’information et de la documentation pour l’ensemble des pôles
Elaborer la politique documentaire : recenser et collecter les besoins des directions et services (abonnements, bases de données, ...), prioriser et assurer la programmation budgétaire pluriannuelle,
Structurer l’offre : développer l’offre numérique, les outils de veille, accompagner les utilisateurs ;
Participer à la gestion du SIGB.

2- Animer la fonction veille et ressources documentaires
Animer et coordonner la mission Veille et ressources documentaires (1 agent),
Conseiller et accompagner les directions et services dans la gestion de l’information et de la documentation, former les utilisateurs à la recherche documentaire et aux outils.

En lien avec les missions DTAT :
3- Accompagner les services de la collectivité dans l'usage du numérique et la culture de la donnée
Contribuer à la mise en œuvre de la feuille de route numérique :
Participer à la veille sur les usages numériques
Contribuer aux actions internes autour culture numérique, culture de la donnée
Accompagner, former les utilisateurs

4- Contribuer aux projets stratégiques et transversaux
Participer aux missions transverses : parangonnage, collecte de données en lien avec les missions de pilotage, modernisation, évaluation des politiques publiques, ou transition écologique.

Pour mettre en œuvre ces missions, le responsable de la mission veille et ressources documentaires doit :

Avoir les connaissances professionnelles et compétences techniques en lien avec les missions du poste (méthodes et techniques de recherche et d'analyse documentaires, fonctionnement et organisation d'une bibliothèque ou d'un centre documentaire, règlementation en matière de documentation, assurer une veille documentaire)
Disposer de qualités relationnelles permettant le travail en équipe et en transversalité ;
Savoir faire preuve de pédagogie ;
Etre doté d’un grand sens des responsabilités
Posséder un grand sens de l’organisation et savoir dégager les priorités et gérer les urgences
Posséder un grand sens du service ;
Connaitre l’environnement territorial et les règles de bases de finances publiques, administratives, etc.