Le·la chargé·e de régie, d’inventaire et de récolement coordonnera, aux plans physique, documentaire, administratif, juridique et financier, les mouvements internes et externes des œuvres et participera aux missions d’inventaire et de récolement.

Assurer la régie des œuvres :
- Gérer le stockage et les mouvements des collections,
- Définir, en concertation avec la direction du musée, le mode de conditionnement et de rangement des œuvres,
- Renseigner et tenir à jour la localisation des œuvres,
- Planifier et mettre en œuvre les étapes de production et de réalisation des mouvements lors des expositions et lors du chantier des collections.

Assurer l’organisation logistique des mouvements d’œuvres :
- Rédiger les cahiers des charges pour l’assurance, l’emballage, le transport et le stockage des œuvres, les équipements et matériaux nécessaires à l’exposition,
- Evaluer les capacités et les besoins de stockage,
- Superviser le transport et la livraison d’œuvres.

Participer à l’organisation administrative et juridique des mouvements :
- Administrer la base de données des collections (paramétrer, assurer la migration des données, rédiger des chartes de saisie de l’inventaire, garantir la bonne gestion des thésaurus et participer à leur mise à jour, assurer, le cas échéant, la formation de nouveaux utilisateurs de la base),
- Préparer l’examen des demandes de prêts (analyser les garanties emprunteur en termes de transport, d’assurance et de conditions d’exposition),
- Demander les différentes autorisations et validations liées au prêt des œuvres,
- Elaborer les conventions et contrats de prêts.

Participer à l’inventaire et au récolement
- Prendre part à l'inventaire scientifique des collections (inventorier les collections, rédiger des notices d’inventaire informatisé, participer à la réflexion sur l’indexation documentaire),
- Récoler les collections (procéder au récolement décennal des collections, assurer le suivi des opérations de post-récolement – photographie, marquage, programmation de restauration, documentation ; dresser les procès-verbaux des opérations de récolement –, préparer les dossiers relatifs aux bien manquants ou aux déclarations de vol),
- Participer à la valorisation des données (collaborer aux projets de publication des données informatisées et fonds numérisés).
Activités spécifiques au chantier des collections :
Sous l’autorité de la direction du Musée de la Coutellerie et en lien, le cas échéant, avec des prestataires extérieurs, vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle du chantier des collections, dans une logique de conservation préventive intégrée à chaque étape de la chaîne opératoire du traitement des œuvres :
- Développement de protocoles adaptés en fonction des fonds,
- Manipulation et reconditionnement des œuvres,
- Prises des mesures, constats d’état sommaire et relevé des inscriptions,
- Saisie informatique des données de l’inventaire selon la méthodologie mise en place dans la base de données Actimuséo,
- Dépoussiérage et assainissement des collections,
- Réalisation des prises de vue documentaire, renommage et rangement des fichiers informatiques,
- Conditionnement, rangement et traçabilité des œuvres,
- Documentation des œuvres.

EXPERIENCES SOUHAITEES :
- Expérience de chantier des collections,
- Expériences en régie des collections et conservation préventive,
- Expérience en inventaire et récolement,
- Connaissance des règles et processus des musées de France (loi musée, inventaire, récolement décennal, fonctionnement des DRAC),
- Connaissances des logiciels de gestion des collections (le Musée de la Coutellerie utilise la base de données Actimuséo),
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

NIVEAU DE FORMATION RECHERCHE :
Master en histoire de l’art / régie des œuvres / conservation préventive / muséologie

APTITUDES :
- Assister et rendre compte de l’avancement de son travail,
- Manier rigueur et méthode,
- Savoir travailler en équipe,
- Allier autonomie et polyvalence,
- Faire preuve de capacités organisationnelles et de qualités rédactionnelles.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE :
Les missions du poste devront s’adapter au calendrier d’activité du musée et du chantier des collections.
Les congés devront être posés en accord avec les impératifs de ce calendrier et garantir une continuité de service. Une coordination étroite avec l’ensemble des services du musée sera indispensable.
Le poste suppose de la manutention et du port de charge.