Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O062260121001062
Publiée le 21/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 place du 8 mai, Lestrem (Pas-de-Calais (62))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. il ou elle organise en lien avec les élus et services les manifestations communales
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Organisation des manifestations communales
• Travailler en lien étroit avec l’élu référent pour la préparation des manifestations
• Participer à la planification et à l’organisation des événements communaux
• Assurer la coordination logistique des manifestations
• Mettre en œuvre les décisions validées par la hiérarchie administrative
• Accueillir le public, les partenaires et les prestataires lors des événements
• Veiller au bon déroulement des manifestations communales
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Organisation des manifestations communales
• Travailler en lien étroit avec l’élu référent pour la préparation des manifestations
• Participer à la planification et à l’organisation des événements communaux
• Assurer la coordination logistique des manifestations
• Mettre en œuvre les décisions validées par la hiérarchie administrative
• Accueillir le public, les partenaires et les prestataires lors des événements
• Veiller au bon déroulement des manifestations communales
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Compréhension du rôle respectif des élus et de l’administration
• Principes d’organisation et de gestion d’événements publics
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, logiciels métiers)
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Savoir-faire
• Travailler en coordination avec un élu tout en respectant la ligne hiérarchique administrative
• Organiser, planifier et prioriser les tâches
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
• Travailler en équipe et en transversalité
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Savoir-être
• Sens affirmé du service public
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
• Qualités relationnelles et sens du contact
• Rigueur, adaptabilité et disponibilité
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• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Compréhension du rôle respectif des élus et de l’administration
• Principes d’organisation et de gestion d’événements publics
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie, logiciels métiers)
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Savoir-faire
• Travailler en coordination avec un élu tout en respectant la ligne hiérarchique administrative
• Organiser, planifier et prioriser les tâches
• Communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
• Travailler en équipe et en transversalité
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Savoir-être
• Sens affirmé du service public
• Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle
• Qualités relationnelles et sens du contact
• Rigueur, adaptabilité et disponibilité
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Contact et modalités de candidature
Contact
0321613010
Informations complémentaires
recrutement classique pas de pièces particulières
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.