RESPONSABLE ADJOINT
Offre n° O062250707001493
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
35 rue des Fusillés, Harnes (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
06/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Adjointe à la Responsable du Service Administration Générale
Responsable du service des archives
Responsable du service des archives
Missions / conditions d'exercice
Responsable des archives :
Collecter des archives et les répertorier,
Trier les archives à conserver et celles à détruire,
Établir des méthodes de classification des documents,
Garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance,
Recherches auprès du public : institutions, généalogistes…
Conseiller la gestion de documents auprès des services
Rendre accessibles les archives, sous forme numérique
Mise en place d’une arborescence de classification : Analyser et référencer les données à archiver
Organisation de la numérisation des documents
Utilisation d’un système d’archivage électronique
Adjoint à la Responsable du Service :
Titres sécurisés :
Vérification des pièces justificatives des demandes de titres sécurisés
Traitement des demandes de titres sécurisés.
Gestion des recueils complémentaires des CNI-PASSEPORTS,
Remise des titres sécurisés.
Etat-civil :
Enregistrements PACS,
Préparation des dossiers de mariages, parrainages civils,
Rédaction des actes : Mariages, reconnaissances, changements de nom
Transcription les mentions marginales : RC, actes notoriété, divorce…
Délivre les actes de l’état-civil
Funéraire
Elaboration des actes de décès
Enregistrement d’achats de concessions sur requiem opus
Elections
Traitement des dossiers d’inscription électorale (d’office, volontaires, mutations…)
Enregistrement des procurations…
Collecter des archives et les répertorier,
Trier les archives à conserver et celles à détruire,
Établir des méthodes de classification des documents,
Garantir la conservation des documents archivés, les protéger d’éventuelles détériorations ou de tout acte de malveillance,
Recherches auprès du public : institutions, généalogistes…
Conseiller la gestion de documents auprès des services
Rendre accessibles les archives, sous forme numérique
Mise en place d’une arborescence de classification : Analyser et référencer les données à archiver
Organisation de la numérisation des documents
Utilisation d’un système d’archivage électronique
Adjoint à la Responsable du Service :
Titres sécurisés :
Vérification des pièces justificatives des demandes de titres sécurisés
Traitement des demandes de titres sécurisés.
Gestion des recueils complémentaires des CNI-PASSEPORTS,
Remise des titres sécurisés.
Etat-civil :
Enregistrements PACS,
Préparation des dossiers de mariages, parrainages civils,
Rédaction des actes : Mariages, reconnaissances, changements de nom
Transcription les mentions marginales : RC, actes notoriété, divorce…
Délivre les actes de l’état-civil
Funéraire
Elaboration des actes de décès
Enregistrement d’achats de concessions sur requiem opus
Elections
Traitement des dossiers d’inscription électorale (d’office, volontaires, mutations…)
Enregistrement des procurations…
Profils recherchés
Accueille, oriente, renseigne le public.
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
• Veille juridique (archives-état-civil)
• Bonne connaissance des secteurs suivants : informatique, documentaire, archivage, dématérialisation, gestion documentaire.
• Capacité d’organisation, suivi des dossiers
• Aisance rédactionnelle
• Aisance verbale
• S’adapter aux publics de cultures différentes
• Conserver la neutralité et l’objectivité face aux situations
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair
• Gestion de l’affichage,
• Gestion du planning des rendez-vous des titres sécurisés
« Les savoir-être »
• Esprit d’initiative
• Bonne présentation et disponibilité
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Représente l'image de la collectivité auprès des usagers
• Veille juridique (archives-état-civil)
• Bonne connaissance des secteurs suivants : informatique, documentaire, archivage, dématérialisation, gestion documentaire.
• Capacité d’organisation, suivi des dossiers
• Aisance rédactionnelle
• Aisance verbale
• S’adapter aux publics de cultures différentes
• Conserver la neutralité et l’objectivité face aux situations
• Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair
• Gestion de l’affichage,
• Gestion du planning des rendez-vous des titres sécurisés
« Les savoir-être »
• Esprit d’initiative
• Bonne présentation et disponibilité
• Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Contact et modalités de candidature
Contact
0321794279
Informations complémentaires
envoyer lettre de motivation et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.