agent polyvalent des services administratifs
Offre n° O062250404000511
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
84 Grand Place Foch, Samer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
* Réception, traitement et diffusion de l'information
* Réalisation de divers travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Exécutions et suivi des procédures et décisions administratives
* Gestion administrative en binôme des autorisations d'urbanisme
* Accueil et information des pétitionnaires et du public
* Organisation des élections et gestion du cimetière, suivi des concessions
* Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
* Réception, traitement et diffusion de l'information
* Réalisation de divers travaux de bureautique
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
* Exécutions et suivi des procédures et décisions administratives
* Gestion administrative en binôme des autorisations d'urbanisme
* Accueil et information des pétitionnaires et du public
* Organisation des élections et gestion du cimetière, suivi des concessions
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches relatives au poste
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, accueil de premier niveau
* Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
* Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, élections etc....)
Conditions d'exercice
* Travail en équipe
* Horaires fixes imposés (plages horaires d'ouverture au public)
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics...)
Réseau relationnel
* Composition de l'équipe : agents territoriaux dont l'équipe de direction (DGS et DGA)
* Elus municipaux
* Correspondants internes et externe, réguliers et occasionnels : agents territoriaux et élus des collectivités extérieures, métiers du funéraires, administrations d'état, auxiliaires de justice (notaires-avocats...) et divers acteurs intervenant dans le domaine de l'urbanisme
* Les usagers
* Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, accueil de premier niveau
* Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l'information en général
* Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux,...) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas
* Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, funéraire, élections etc....)
Conditions d'exercice
* Travail en équipe
* Horaires fixes imposés (plages horaires d'ouverture au public)
* L'activité peut s'exercer en présence des usagers (espaces publics...)
Réseau relationnel
* Composition de l'équipe : agents territoriaux dont l'équipe de direction (DGS et DGA)
* Elus municipaux
* Correspondants internes et externe, réguliers et occasionnels : agents territoriaux et élus des collectivités extérieures, métiers du funéraires, administrations d'état, auxiliaires de justice (notaires-avocats...) et divers acteurs intervenant dans le domaine de l'urbanisme
* Les usagers
Profils recherchés
SAVOIR
* Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissances de base en matière d'Urbanisme, Etat civil, de réglementation funéraire, et organisation élections.
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE
* Sens du service public et du collectif
* Capacité d'organisation
* Aptitude à la prise de note
* Faculté d'adaptation
* Sens de l'accueil
* Discrétion
* Capacité à gérer les situations conflictuelles
* Méthode et rigueur
* Force de proposition
* Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale
* Connaissances de base en matière d'Urbanisme, Etat civil, de réglementation funéraire, et organisation élections.
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ÊTRE
* Sens du service public et du collectif
* Capacité d'organisation
* Aptitude à la prise de note
* Faculté d'adaptation
* Sens de l'accueil
* Discrétion
* Capacité à gérer les situations conflictuelles
* Méthode et rigueur
* Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.