agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O062250404000174
Publiée le 04/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, place de la liberté, Beuvry (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
04/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
A quoi faut-il vous attendre ?
Etre partie prenante à l’activité quotidienne de la direction administrative, Assister les élus municipaux , Etre à l'écoute des usagers et des partenaires de la collectivité
Etre partie prenante à l’activité quotidienne de la direction administrative, Assister les élus municipaux , Etre à l'écoute des usagers et des partenaires de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Quelles seraient les activités ?
Assurer une gestion administrative
• Organisation administrative des assemblées (Conseils Municipaux, Commissions, Conseils d’Administration du CCAS,…)
• Gestion des actes administratifs en lien avec l’ensemble des services de la collectivité
• Gestion des sollicitations des usagers et des partenaires de la collectivité
Réaliser des tâches de secrétariat
• Accueil, renseignement, orientation du public ( accueil physique , téléphonique , numérique )
• Réalisation de travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
• Participation au circuit du courrier
Assurer une gestion administrative
• Organisation administrative des assemblées (Conseils Municipaux, Commissions, Conseils d’Administration du CCAS,…)
• Gestion des actes administratifs en lien avec l’ensemble des services de la collectivité
• Gestion des sollicitations des usagers et des partenaires de la collectivité
Réaliser des tâches de secrétariat
• Accueil, renseignement, orientation du public ( accueil physique , téléphonique , numérique )
• Réalisation de travaux bureautiques et mise en forme de dossiers administratifs
• Participation au circuit du courrier
Profils recherchés
Quelles sont les attentes ?
Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir des notions de droit administratif
Maitriser les logiciels de bureautique
Disposer de qualités relationnelles
Démontrer un intérêt pour la vie publique locale
Faire preuve de rigueur et de capacités d'organisation
Avoir des connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
Avoir des notions de droit administratif
Maitriser les logiciels de bureautique
Disposer de qualités relationnelles
Démontrer un intérêt pour la vie publique locale
Faire preuve de rigueur et de capacités d'organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0321618290
Informations complémentaires
Déposer votre candidature ( cv et lettre de motivation sur emploi territorial )
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.