Assistant administratif
Offre n° O062250401000275
Publiée le 01/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel des Services Municipaux - 16 rue Saint-Sépulcre - CS 20326, Saint-Omer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
01/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétariat technique Service Animations-Sports-Associations
Missions / conditions d'exercice
Spécificités : Dossiers touchant à plusieurs domaines différents : sports, fêtes, relations publiques, matériel
Horaires parfois variables : soirs, week-end, jours fériés
Horaires parfois variables : soirs, week-end, jours fériés
Profils recherchés
Dimension technique
Gestion des plannings d’occupation des salles communales
Préparer divers dossiers dont dossiers sécurité
Classer, archiver les documents techniques (matériel, électricité…).
Assister à des réunions
Mettre sous pli et envoyer les courriers
Gérer des dossiers et assurer leur suivi
Gérer l’achat des matières périssables
Être présent à certains évènements
Utiliser les moyens technologiques (ordinateur, internet, sono) et logiciels adaptés (bureautique, tableur…)
Maitriser la langue française (orthographe, syntaxe)
Gérer les stocks matériels (fiches matériels) et la logistique
Installer les matériels lors d’évènements
Gestion des plannings d’occupation des salles communales
Préparer divers dossiers dont dossiers sécurité
Classer, archiver les documents techniques (matériel, électricité…).
Assister à des réunions
Mettre sous pli et envoyer les courriers
Gérer des dossiers et assurer leur suivi
Gérer l’achat des matières périssables
Être présent à certains évènements
Utiliser les moyens technologiques (ordinateur, internet, sono) et logiciels adaptés (bureautique, tableur…)
Maitriser la langue française (orthographe, syntaxe)
Gérer les stocks matériels (fiches matériels) et la logistique
Installer les matériels lors d’évènements
Contact et modalités de candidature
Contact
0321128301
Informations complémentaires
Candidature à adresser Monsieur Le Maire
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-OMER
>Hôtel des Services Municipaux - 16 rue Saint-Sépulcre - CS 20326
62505 SAINT-OMER CEDEX
>Hôtel des Services Municipaux - 16 rue Saint-Sépulcre - CS 20326
62505 SAINT-OMER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.