Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O062250305000898
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Général de Gaulle, Saint-Venant (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
22/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
REMUNERATION INDICIAIRE
Descriptif de l'emploi
Gestion des cartes nationales d'identité (CNI) /passeports (activité principale)
Gérer le planning des rendez-vous / Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de cartes d'identité et de passeport ;
Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques ;
Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin.
Ponctuellement Accueil de la Mairie (activité secondaire, selon besoin du service) : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
Gérer le planning des rendez-vous / Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de cartes d'identité et de passeport ;
Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques ;
Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin.
Ponctuellement Accueil de la Mairie (activité secondaire, selon besoin du service) : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des cartes nationales d'identité (CNI) /passeports (activité principale)
Gérer le planning des rendez-vous / Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de cartes d'identité et de passeport ;
Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques ;
Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin.
Ponctuellement Accueil de la Mairie (activité secondaire, selon besoin du service) : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
Gérer le planning des rendez-vous / Contrôler la conformité des documents pour les dossiers de cartes d'identité et de passeport ;
Assurer les formalités relatives à l'obtention et à la délivrance des cartes nationales d'identité et des passeports biométriques ;
Assister les usagers pour compléter les documents, si besoin.
Ponctuellement Accueil de la Mairie (activité secondaire, selon besoin du service) : Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Orienter le public vers les services ou organismes compétents - Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet.
Profils recherchés
- Connaissances réglementaires dans le domaine Cartes Nationales d'Identité / Passeports
- Techniques d'accueil
- Maîtrise de l'informatique (logiciel métier)
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Identification et reformulation des demandes des usagers
- Adaptabilité - Ecoute et diplomatie - Rigueur et discrétion - Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes - Sens du travail en équipe
- Techniques d'accueil
- Maîtrise de l'informatique (logiciel métier)
- Capacité à suivre une procédure formalisée
- Identification et reformulation des demandes des usagers
- Adaptabilité - Ecoute et diplomatie - Rigueur et discrétion - Gestion des situations conflictuelles et/ou complexes - Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0321638620
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, Contact auprès de Madame Véronique CASSEZ, Directrice Générale des Services au 03-21-63-86-20 ou mairie@saint-venant.fr
Merci de déposer votre candidature auprès de Monsieur le Maire - Mairie de SAINT-VENANT
Merci de déposer votre candidature auprès de Monsieur le Maire - Mairie de SAINT-VENANT
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT-VENANT
>Place du Général de Gaulle
62350 SAINT-VENANT
>Place du Général de Gaulle
62350 SAINT-VENANT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.