AGENT(E) CHARGE(E) DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PARC AUTOMOBILE
Offre n° O062250228000908
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Prendre en charge la gestion de l'ensemble des véhicules et de maintenir les véhicules automobiles dans leur état d’origine.
Missions / conditions d'exercice
Être l'Interlocuteur entre les sociétés de gestion du parc auto (PL et VL) pour la prise de rendez-vous (contrôles techniques, dépannages, réparations)
Assurer la gestion du planning d'utilisation des véhicules et le suivi administratif (à partir du logiciel) (ordre de mission à l'agent etc.)
Procéder à la vérification de l'état du véhicule avant et après le prêt
Amener les véhicules chez les prestataires
Assurer la gestion des sinistres (vérification de la déclaration du sinistre, prise de de rendez-vous cabinet d'assurance et prise de rendez-vous carrossier).
Tenir à jour le kilométrage des véhicules (demander régulièrement un relevé kilométrique au contremaître des services et l'envoyer aux prestataires (en vue de déclencher d'éventuelles maintenances)
Vérifier l'état général du véhicule lors des passages (pour nettoyage intérieur et extérieur ou dysfonctionnement)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Utilisation de l'outil bureautique
Déplacement réguliers (permis B)
Assurer la gestion du planning d'utilisation des véhicules et le suivi administratif (à partir du logiciel) (ordre de mission à l'agent etc.)
Procéder à la vérification de l'état du véhicule avant et après le prêt
Amener les véhicules chez les prestataires
Assurer la gestion des sinistres (vérification de la déclaration du sinistre, prise de de rendez-vous cabinet d'assurance et prise de rendez-vous carrossier).
Tenir à jour le kilométrage des véhicules (demander régulièrement un relevé kilométrique au contremaître des services et l'envoyer aux prestataires (en vue de déclencher d'éventuelles maintenances)
Vérifier l'état général du véhicule lors des passages (pour nettoyage intérieur et extérieur ou dysfonctionnement)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Travail de bureau
Horaires réguliers
Utilisation de l'outil bureautique
Déplacement réguliers (permis B)
Profils recherchés
SAVOIR
Connaître les différents prestataires (garage, assurance etc.)
SAVOIR-FAIRE
Maitriser l'outil bureautique
Respecter les règles de sécurité
Savoir utiliser le logiciel spécifique (gestion de prêt de véhicules)
Maîtriser les procédures administratives spécifiques
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Être à l'aise dans les relations
Connaître les différents prestataires (garage, assurance etc.)
SAVOIR-FAIRE
Maitriser l'outil bureautique
Respecter les règles de sécurité
Savoir utiliser le logiciel spécifique (gestion de prêt de véhicules)
Maîtriser les procédures administratives spécifiques
SAVOIR-ETRE
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Être à l'aise dans les relations
Contact et modalités de candidature
Contact
0321630000
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune ;
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune ;
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.