Adjoint administratif
Offre n° O062250106000827
Publiée le 06/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Place de la Mairie, Bellinghem (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
06/02/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé notamment de
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance...), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d'investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA, Gestion de la dette ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques ;
- Gestion des commandes scolaires ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ; suivi des Décisions et arrêtés Municipaux (dont les arrêtés de voiries...).
3/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires…).
4/ Binôme en cas de congés pour les missions d’Etat civil, Urbanisme.
Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance...), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d'investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA, Gestion de la dette ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques ;
- Gestion des commandes scolaires ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ; suivi des Décisions et arrêtés Municipaux (dont les arrêtés de voiries...).
3/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires…).
4/ Binôme en cas de congés pour les missions d’Etat civil, Urbanisme.
Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions en terme des Finances, de marchés publics et de gestion de la Collectivité.
Expérience des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public si possible
Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Expérience des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public si possible
Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Profils recherchés
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public.
Connaissances des Conseils municipaux.
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.
Connaissances des Conseils municipaux.
Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.