Assistant services à la population (h/f)

Offre n° O062250106000525
Publiée le 06/01/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Commune de 2500 habitants appartenant au SIVOM de la Communauté du Béthunois et à la Communauté d'Agglomération de Béthune, Bruay, Artois-Lys Romane
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 rue du 8 mai, Hinges (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous serez chargé notamment de
1/ La gestion comptable de la Collectivité :
- Saisie et suivi des engagements ;
- Enregistrement des factures et des données financières sous le logiciel comptable Berger Levrault (factures hors marchés, marchés, avenants, actes de sous-traitance...), Contrôle des factures ;
- Mandatements et Titrages en Fonctionnement et en Investissement ;
- Suivi budgétaire et mandatement des marchés d'investissement ;
- Mise à jour des fichiers de tiers, suivi des contrats ;
- Réception, vérification et classement des diverses pièces comptables ;
- Gestion des stocks, Gestion des immobilisations, Gestion du FCTVA, Gestion de la dette ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs notamment dans le domaine des services techniques ;
- Gestion des commandes scolaires ;
- Suivi administratif des marchés publics passés par la Commune (y compris relations avec les entreprises).
2/ Suivi administratif des Conseils Municipaux et Commissions Municipales ; suivi des Décisions et arrêtés Municipaux (dont les arrêtés de voiries...).

3/ Accueil de la population, en binôme avec un autre agent (accueil physique et téléphonique, informations sur les cimetières, état civil, locations de salles, les servies périscolaires…).

4/ Binôme en cas de congés pour les missions d’Etat civil, Urbanisme.

Vous serez également chargé de l'accueil en Mairie en binôme avec un autre agent de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Missions en terme des Finances, de marchés publics et de gestion de la Collectivité.

Expérience des collectivités territoriales souhaitée.

Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public si possible

Discrétion / Qualités relationnelles / Goût du travail en équipe / Sens de la communication / Méthode et rigueur / Sens de l'organisation / Disponibilité et dynamisme
Profils recherchés
Connaissances des modalités d'application des procédures financières et comptables de l'achat public.
Connaissances des Conseils municipaux.

Connaissance du monde des collectivités territoriales souhaitée.

Contact et modalités de candidature

Contact
mairie@hinges.fr
Informations complémentaires
Corinne LAVERSIN
Maire d'Hinges
Tél : 03 /21 / 57 / 20 / 77
mairie@hinges.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HINGES
>226 rue du 8 mai
62232 Hinges

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.