assistant(e) de cabinet
Offre n° O062241224000444
Publiée le 24/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
2 rue albert camus - cs 20079, Longuenesse (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
23/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
aide permanente en termes d'organisation personnelle, de communication, d'information et d'accueil e de suivi de dossiers dont il/elle assure la gestion en lien direct avec les membres du cabinet et en relation étroite avec la direction générale des services.
Missions / conditions d'exercice
missions de secrétariat:
- gérer le suivi des invitations reçues en lien avec les différentes fonctions du Président
- gérer le suivi des courriers, signatures, convocations
- rédiger des courriers, documents, rapports et compte-rendus
- gérer l'accueil téléphonique et physiques des élus et des services
- gérer les demandes d'audience auprès du Président et demande d'information aux services - constituer les dossiers de réunion pour le Président
- répondre aux candidatures recommandées par les élus
- classement et archivage
missions polyvalentes:
- assurer l'interface entre le Président, élus, différentes partenaires et les services
- conseiller en lien avec les collaborateurs de cabinet le Président sur les dossiers communautaires suivis et les situations à enjeux, sur les choix et orientations
- participer à la gestion des représentations du Président
- rédiger des notes et des argumentaires sur des dossiers spécifiques
- participer au Codir élus et aux instances communautaires
- gérer et organiser des réunions et séminaires en lien avec le service communication pour ces derniers
- gérer le suivi des invitations reçues en lien avec les différentes fonctions du Président
- gérer le suivi des courriers, signatures, convocations
- rédiger des courriers, documents, rapports et compte-rendus
- gérer l'accueil téléphonique et physiques des élus et des services
- gérer les demandes d'audience auprès du Président et demande d'information aux services - constituer les dossiers de réunion pour le Président
- répondre aux candidatures recommandées par les élus
- classement et archivage
missions polyvalentes:
- assurer l'interface entre le Président, élus, différentes partenaires et les services
- conseiller en lien avec les collaborateurs de cabinet le Président sur les dossiers communautaires suivis et les situations à enjeux, sur les choix et orientations
- participer à la gestion des représentations du Président
- rédiger des notes et des argumentaires sur des dossiers spécifiques
- participer au Codir élus et aux instances communautaires
- gérer et organiser des réunions et séminaires en lien avec le service communication pour ces derniers
Profils recherchés
connaissance exigée du fonctionnement administratif et politique des collectivités territoriales et de leur environnement
profil généraliste
intérêt fort pour l'action politique
profil généraliste
intérêt fort pour l'action politique
Contact et modalités de candidature
Contact
0374182000
Informations complémentaires
Adressez votre CV et lettre de motivation à M. Le Président avant le 23 janvier 2025
Par mail : offredemploi@ca-pso.fr
Ou par courrier postal à : Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer - Direction des Ressources Humaines - 2 rue Albert Camus - 62219 LONGUENESSE
Par mail : offredemploi@ca-pso.fr
Ou par courrier postal à : Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération du Pays de Saint-Omer - Direction des Ressources Humaines - 2 rue Albert Camus - 62219 LONGUENESSE
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE SAINT-OMER
>2 rue albert camus - cs 20079
62968 Longuenesse cedex
>2 rue albert camus - cs 20079
62968 Longuenesse cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.