Mission(s) principale(s) :
- Assurer le suivi et le contrôle de l'exécution des enveloppes budgétaires du service des affaires réservées ;

- Développer et mettre en place des outils de pilotage et d’évaluation de l’activité et de la qualité du service :
o Piloter la qualité de l’accueil au moyens d’indicateurs quantitatifs et qualitatifs ;

- Organiser, en collaboration avec le (la) chef(fe) du cabinet, la gestion des affaires réservées et des dossiers associés :
o Gérer la relation avec les élus ;
o Préparer les réponses aux courriers et aux interventions (candidatures sensibles…) ;
o Chercher et recueillir des informations sur les sujets qui lui sont soumis ;
o Rédiger les mémoires des demandes de récompense ;
o Rédiger les discours des élu(es), du (de la) directeur(rice) départemental(e) et du directeur(rice) départemental(e) adjoint(e) ;

- Assister et conseiller la hiérarchie, les autorités et/ou les élus dans son domaine d'activité, notamment par la rédaction de notes ou la participation aux réunions ;

- Animer, coordonner, contrôler et évaluer l'activité de ses collaborateurs ;

- Apporter un appui technique et assister les agents de son service sur les dossiers sensibles ou complexes :
o Accompagner les agents dans la réalisation des accueils spécifiques, difficiles ou complexes ;

- Encadrer, accompagner et participer au développement des compétences de ses collaborateurs ;

- Réaliser les évaluations professionnelles des personnels placés sous son autorité.

Missions secondaires :
- Remplacer la secrétaire de direction en cas d’absence ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat des directeurs ;
- Organiser et gérer l’agenda des cadres et de l’élu ;
- Gérer les aspects logistiques, les moyens matériels et le suivi financier du périmètre de la direction ;
- Organiser les prestations de restauration lors des réunions des élus(es) et de la gouvernance.