Assistant de formation - regul
Offre n° O062241129000816
Publiée le 29/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
29/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- " Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités territoriales ;
- " Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais " - Pacte des réussites citoyennes ;
- " Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités humaines.
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
direction des ressources humaines
direction adjointe développement RH
service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions
La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de Ressources Humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais, en cohérence avec le projet d'administration, et avec le projet pour les fonctions support porté par le pôle ressources et accompagnement. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l'employeur par un pilotage optimisé des ressources. Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l'épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.
La DRH compte 163 agents et gère un budget de 248 millions d'euros. Elle est structurée en deux directions adjointes :
o La direction adjointe pilotage et administration RH ;
o La direction adjointe développement RH, composée de 2 missions et 4 services :
- la mission accompagnement des transitions professionnelles ;
- la mission transformation managériale et développement des compétences ;
- le service recrutement mobilité formation pôle solidarités - pôle partenariats et ingénierie ;
- le service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial , pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions ;
- le service santé au travail, handicap et maintien à l'emploi ;
- le service prévention des risques professionnels et des risques psychosociaux.
La direction adjointe développement RH a pour principales missions :
- d'impulser la définition et la mise en œuvre d'une stratégie de recrutement au sein du Département ;
- de développer une approche prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que la marque employeur à l'échelle de la collectivité afin de servir les stratégies de recrutement, de mobilité et de formation ;
- de développer l'offre d'accompagnement des évolutions professionnelles individuelles en cohérence avec les stratégies RH en matière de mobilité et de formation ;
- de structurer une politique globale de santé au travail, de prévention des risques professionnels physiques et psychiques ainsi que d'amélioration de la qualité de vie au travail.
Les services recrutement mobilité formation des pôles sont chargés de piloter une stratégie de développement RH concertée avec les pôles et de mettre en œuvre les plans de recrutement, de mobilité et de formation qui en découlent ainsi que l'accompagnement du parcours professionnel des agents des pôles concernés.
- " Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités territoriales ;
- " Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais " - Pacte des réussites citoyennes ;
- " Agir avec vous pour l'épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais " - Pacte des solidarités humaines.
Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s'épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.
Trois axes transversaux, que sont l'accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l'action départementale et se traduiront donc dans l'ensemble de ses politiques publiques.
C'est en s'appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.
Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l'administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu'en 2027.
Le pôle ressources et accompagnement assure une grande partie des fonctions supports de la collectivité. Les différentes directions qui le composent œuvrent à soutenir administrativement, juridiquement et techniquement les services chargés des politiques publiques. Il contribue donc à la mise en œuvre des grandes orientations du projet de mandat.
Positionnement hiérarchique :
Pôle ressources et accompagnement
direction des ressources humaines
direction adjointe développement RH
service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions
La Direction des Ressources Humaines (DRH) a pour principale mission de concevoir et proposer une politique de Ressources Humaines (RH) adaptée aux enjeux du Département du Pas-de-Calais, en cohérence avec le projet d'administration, et avec le projet pour les fonctions support porté par le pôle ressources et accompagnement. Elle conseille la direction générale des services, impulse et anime une vision partagée avec les pôles du développement des ressources humaines, au service de la qualité des politiques publiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est garante de la sécurisation juridique et financière des décisions de l'employeur par un pilotage optimisé des ressources. Elle impulse et anime une politique de ressources humaines visant l'épanouissement professionnel et la qualité de vie au travail, en accompagnant les managers et les agents dans leur parcours et leurs missions.
La DRH compte 163 agents et gère un budget de 248 millions d'euros. Elle est structurée en deux directions adjointes :
o La direction adjointe pilotage et administration RH ;
o La direction adjointe développement RH, composée de 2 missions et 4 services :
- la mission accompagnement des transitions professionnelles ;
- la mission transformation managériale et développement des compétences ;
- le service recrutement mobilité formation pôle solidarités - pôle partenariats et ingénierie ;
- le service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial , pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions ;
- le service santé au travail, handicap et maintien à l'emploi ;
- le service prévention des risques professionnels et des risques psychosociaux.
La direction adjointe développement RH a pour principales missions :
- d'impulser la définition et la mise en œuvre d'une stratégie de recrutement au sein du Département ;
- de développer une approche prévisionnelle des emplois et des compétences ainsi que la marque employeur à l'échelle de la collectivité afin de servir les stratégies de recrutement, de mobilité et de formation ;
- de développer l'offre d'accompagnement des évolutions professionnelles individuelles en cohérence avec les stratégies RH en matière de mobilité et de formation ;
- de structurer une politique globale de santé au travail, de prévention des risques professionnels physiques et psychiques ainsi que d'amélioration de la qualité de vie au travail.
Les services recrutement mobilité formation des pôles sont chargés de piloter une stratégie de développement RH concertée avec les pôles et de mettre en œuvre les plans de recrutement, de mobilité et de formation qui en découlent ainsi que l'accompagnement du parcours professionnel des agents des pôles concernés.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du chef de service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions, et en relation directe avec les chargés de formation, vous êtes en charge de :
o assurer la gestion administrative et logistique des formations :
- planification des actions ;
- réservation des salles ;
- création des groupes et inscription des stagiaires (logiciel foelig;deris) ;
- organisation de la restauration ;
- constitution des groupes ;
- convocation des agents et attestations de fin de stage ;
- évaluation de la satisfaction des stagiaires ;
- réalisation et tenue des tableaux de bord.
o assurer la gestion financière des formations payantes :
- réalisation de l'engagement financier ;
- édition du bon de commande ;
- constat du service fait.
o participer à l'élaboration du plan de formation :
- analyse et traitement des demandes issues de l'Entretien Annuel d'Évaluation et de Développement (EAED) ;
- consolidation du plan de formation ;
- gestion de formations transversales.
o assurer la gestion administrative et logistique des formations :
- planification des actions ;
- réservation des salles ;
- création des groupes et inscription des stagiaires (logiciel foelig;deris) ;
- organisation de la restauration ;
- constitution des groupes ;
- convocation des agents et attestations de fin de stage ;
- évaluation de la satisfaction des stagiaires ;
- réalisation et tenue des tableaux de bord.
o assurer la gestion financière des formations payantes :
- réalisation de l'engagement financier ;
- édition du bon de commande ;
- constat du service fait.
o participer à l'élaboration du plan de formation :
- analyse et traitement des demandes issues de l'Entretien Annuel d'Évaluation et de Développement (EAED) ;
- consolidation du plan de formation ;
- gestion de formations transversales.
Profils recherchés
Savoirs :
- formation supérieure (bac + 2 ou équivalent en secrétariat, ressources humaines, etc.) ;
- expérience antérieure dans les ressources humaines souhaitée.
Savoir-faire :
- maîtrise de la gestion administrative d'un dossier ;
- maîtrise des différentes procédures formation ;
- maîtrise de la réalisation d'une action de formation standard ;
- maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Système d'Information des Ressources Humaines (fœderis), SIS marchés.
Savoir-être :
- sens relationnel ;
- capacités d'écoute et de communication ;
- autonomie, méthode, rigueur et organisation ;
- réactivité ;
- esprit d'équipe.
- formation supérieure (bac + 2 ou équivalent en secrétariat, ressources humaines, etc.) ;
- expérience antérieure dans les ressources humaines souhaitée.
Savoir-faire :
- maîtrise de la gestion administrative d'un dossier ;
- maîtrise des différentes procédures formation ;
- maîtrise de la réalisation d'une action de formation standard ;
- maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Powerpoint, Système d'Information des Ressources Humaines (fœderis), SIS marchés.
Savoir-être :
- sens relationnel ;
- capacités d'écoute et de communication ;
- autonomie, méthode, rigueur et organisation ;
- réactivité ;
- esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321216262
Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, Direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.pra.ad@pasdecalais.fr sous la référence VC/IB - assistant formation padt.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de
monsieur Sylvain Cognon, chef du service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions au 03 21 21 92 70.
Pour tout renseignement, contactez mesdames Véronique Candelier et Isabelle Brossard, chargées de recrutement/mobilité au 03 21 21 61 37 et 03 21 21 56 85 ou recrutement.pra.ad@pasdecalais.fr.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de
monsieur Sylvain Cognon, chef du service recrutement mobilité formation pôle aménagement et développement territorial, pôle réussites citoyennes, pôle ressources et accompagnement - autres directions au 03 21 21 92 70.
Pour tout renseignement, contactez mesdames Véronique Candelier et Isabelle Brossard, chargées de recrutement/mobilité au 03 21 21 61 37 et 03 21 21 56 85 ou recrutement.pra.ad@pasdecalais.fr.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.