Responsable administratif et chargé de la communication (h/f)
Offre n° O062241125001191
Publiée le 25/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Henri Cadot - BP 23, Bruay-la-Buissière (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service d'affectation :
Cinéma Les Etoiles
Missions du poste de Responsable administrative :
• Accueil physique et téléphonique journalier,
• Traitement et suivi des appels, mails et différentes demandes (réservations de séances, locations, prestations, prises de rendez-vous, demandes de lots, etc.),
• Etablir les devis,
• Etablir et suivre les bons de commande,
• Suivi de facturation,
• Suivi du budget,
• Assurer un poste de caissier possiblement en matinée, en soirée et durant le weekend (selon les besoins du service),
• Assurer un poste de projectionniste possiblement en matinée, en soirée et durant le weekend (selon les besoins du service),
• Assurer un rôle polyvalent (accueil et transport des artistes, renfort hall, entrée de salle, etc.) lors de certaines animations, événements et temps fort au sein du lieu,
• Gestion et suivi de l’agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.), en lien avec la chargée de caisse,
• Assurer un rôle d’orientation et de recommandation auprès des spectateurs, des publics scolaires, des groupes (C.E, etc.).
Missions du poste de chargée de communication :
• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable du Cinéma chargé de la programmation, animation, communication et des projets.
• Réaliser les conceptions graphiques des supports de communication (réalisation de photographies et de vidéos durant les événements, conception et envoi du programme
papier, réalisation des affiches événements, cartons numériques, affiches programmes, flyers, etc.)
• Mettre à jour de manière systématique le site internet du cinéma et réaliser des conceptions graphiques et audiovisuelles spécifiques (plaquettes festival, saison retransmissions en direct, montage vidéo pour les portraits d’artistes, etc.).
• Développer de nouveaux réseaux sociaux et de nouvelles formes de communication pour contribuer au développement des publics du cinéma : TikTok, X (anciennement Twitter)
• En lien direct avec le Responsable du cinéma chargé de la programmation, être un soutien permanent dans la gestion des animations du cinéma, notamment autour des actions de développement de la Salle 4 (être autonome dans l’accueil et l’accompagnement des publics et des invités, capacité à présenter une animation auprès du public visé).
Indicateurs d’appréciation des résultats :
- Régularité dans l’accomplissement des tâches demandées,
- Augmentation de la fréquentation (retours publics),
- Bilans réguliers avec le Responsable du Cinéma, de la programmation, de l’animation, de la communication et des projets.
Cinéma Les Etoiles
Missions du poste de Responsable administrative :
• Accueil physique et téléphonique journalier,
• Traitement et suivi des appels, mails et différentes demandes (réservations de séances, locations, prestations, prises de rendez-vous, demandes de lots, etc.),
• Etablir les devis,
• Etablir et suivre les bons de commande,
• Suivi de facturation,
• Suivi du budget,
• Assurer un poste de caissier possiblement en matinée, en soirée et durant le weekend (selon les besoins du service),
• Assurer un poste de projectionniste possiblement en matinée, en soirée et durant le weekend (selon les besoins du service),
• Assurer un rôle polyvalent (accueil et transport des artistes, renfort hall, entrée de salle, etc.) lors de certaines animations, événements et temps fort au sein du lieu,
• Gestion et suivi de l’agenda du cinéma ainsi que du rapport hebdomadaire des chiffres de fréquentation (rapports statistiques, etc.), en lien avec la chargée de caisse,
• Assurer un rôle d’orientation et de recommandation auprès des spectateurs, des publics scolaires, des groupes (C.E, etc.).
Missions du poste de chargée de communication :
• Travailler en étroite collaboration avec le Responsable du Cinéma chargé de la programmation, animation, communication et des projets.
• Réaliser les conceptions graphiques des supports de communication (réalisation de photographies et de vidéos durant les événements, conception et envoi du programme
papier, réalisation des affiches événements, cartons numériques, affiches programmes, flyers, etc.)
• Mettre à jour de manière systématique le site internet du cinéma et réaliser des conceptions graphiques et audiovisuelles spécifiques (plaquettes festival, saison retransmissions en direct, montage vidéo pour les portraits d’artistes, etc.).
• Développer de nouveaux réseaux sociaux et de nouvelles formes de communication pour contribuer au développement des publics du cinéma : TikTok, X (anciennement Twitter)
• En lien direct avec le Responsable du cinéma chargé de la programmation, être un soutien permanent dans la gestion des animations du cinéma, notamment autour des actions de développement de la Salle 4 (être autonome dans l’accueil et l’accompagnement des publics et des invités, capacité à présenter une animation auprès du public visé).
Indicateurs d’appréciation des résultats :
- Régularité dans l’accomplissement des tâches demandées,
- Augmentation de la fréquentation (retours publics),
- Bilans réguliers avec le Responsable du Cinéma, de la programmation, de l’animation, de la communication et des projets.
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
Réalisation graphique des supports de communication :
En lien direct et quotidien avec le Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets :
• Mise en œuvre de la bonne réalisation de chaque support graphique du cinéma (programme papier, affiches événements, cartons numériques, visuels pour les réseaux sociaux, newsletters, etc.),
• Saisie des données transmises par le responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets et report soigneux dans les maquettes prévues à cet effet,
• Assurer toutes les vérifications techniques sur la fabrication du document en procédant aux relectures nécessaires et au plan de travail établi au préalable par le Responsable du cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets,
• Respecter impérativement les délais de réalisation graphique,
• Intégration des corrections de mise en page et de textes au cours de la réalisation du projet tout en respectant les impératifs techniques, de temps et de fabrication,
• Rester à l’écoute et être force de proposition pour optimiser les maquettes graphiquement et alerter le Responsable du cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets de toutes difficultés rencontrées sur les projets,
• Relation avec les prestataires : transfert pour impression auprès de l’imprimeur après validation par le Responsable du Cinéma,
• Impression des affiches pour l’affichage intérieur du cinéma et pour la distribution hors-les-murs effectuée par l’équipe du cinéma,
• Fournir impérativement les cartons numériques à la cabine de projection (chaque lundi soir) pour l’actualisation des playlists d’avant programme,
• Bonne appropriation des logiciels spécifiques à la PAO et à la conception graphique (Suite Adobe CC : InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, Canva, Paint, etc.).
Actualisation du site internet du cinéma et des nouveaux réseaux sociaux :
En lien direct et quotidien avec le Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets :
• Actualisation complète du site internet (Carrousel, Mises en avant, événements, rendez-vous, portfolio, semaines de programmation, horaires des séances, visuels au bon format, vidéos en ligne, chaque rubrique, etc.),
• Veiller à effectuer chacune des saisies de façon rigoureuse et précise,
• Procéder aux vérifications techniques, aux relectures et corrections nécessaires avant la mise en ligne définitive. Avertir le responsable du cinéma de la bonne mise en ligne des contenus saisis,
• Respect impératif des délais d’actualisation du site internet,
• Rester à l’écoute et être force de proposition pour optimiser l’éditorialisation du site internet,
• Alerter de toutes difficultés rencontrées le responsable du Cinéma,
• Maintenir une veille technique, en lien avec le prestataire si nécessaire, en cas d’évolution nouvelle ou de mises à jour possibles du site internet,
• Développer, concevoir les supports et animer de nouveaux réseaux sociaux (TikTok, X…) complémentaires à ceux déjà existants (chaîne Youtube, Facebook, Instagram),
• Bonne appropriation du contrôle de gestion du site internet (WordPress).
Soutien de la politique d’animation du lieu et support pour le développement de la salle 4 :
En lien direct et quotidien avec le Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets :
• Aider au bon déroulement des événements et des animations du cinéma en prêtant main forte au Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets (assister les invités et les partenaires, prendre des photos des animations et des publics, réaliser des vidéos si utiles, aider à la réalisation et au montage des portraits d’artiste, etc.),
• Accompagner le projet de développement de la salle 4 (Escape Game, Réalité Virtuelle, Jeux vidéo, Ciné-Anniversaire, Karaoké, etc.) en assurant la préparation des animations ainsi que l’accueil et l’accompagnement des publics (mercredis et samedis),
• Assurer le développement d’une communication spécifique (nouveaux supports et réseaux sociaux) autour des nouvelles animations et prestations proposées en salle 4,
• Incarner l’identité de la salle 4 et tisser un lien particulier avec ses nouveaux publics.
Réalisation graphique des supports de communication :
En lien direct et quotidien avec le Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets :
• Mise en œuvre de la bonne réalisation de chaque support graphique du cinéma (programme papier, affiches événements, cartons numériques, visuels pour les réseaux sociaux, newsletters, etc.),
• Saisie des données transmises par le responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets et report soigneux dans les maquettes prévues à cet effet,
• Assurer toutes les vérifications techniques sur la fabrication du document en procédant aux relectures nécessaires et au plan de travail établi au préalable par le Responsable du cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets,
• Respecter impérativement les délais de réalisation graphique,
• Intégration des corrections de mise en page et de textes au cours de la réalisation du projet tout en respectant les impératifs techniques, de temps et de fabrication,
• Rester à l’écoute et être force de proposition pour optimiser les maquettes graphiquement et alerter le Responsable du cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets de toutes difficultés rencontrées sur les projets,
• Relation avec les prestataires : transfert pour impression auprès de l’imprimeur après validation par le Responsable du Cinéma,
• Impression des affiches pour l’affichage intérieur du cinéma et pour la distribution hors-les-murs effectuée par l’équipe du cinéma,
• Fournir impérativement les cartons numériques à la cabine de projection (chaque lundi soir) pour l’actualisation des playlists d’avant programme,
• Bonne appropriation des logiciels spécifiques à la PAO et à la conception graphique (Suite Adobe CC : InDesign, Photoshop, Illustrator, Premiere Pro, Canva, Paint, etc.).
Actualisation du site internet du cinéma et des nouveaux réseaux sociaux :
En lien direct et quotidien avec le Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets :
• Actualisation complète du site internet (Carrousel, Mises en avant, événements, rendez-vous, portfolio, semaines de programmation, horaires des séances, visuels au bon format, vidéos en ligne, chaque rubrique, etc.),
• Veiller à effectuer chacune des saisies de façon rigoureuse et précise,
• Procéder aux vérifications techniques, aux relectures et corrections nécessaires avant la mise en ligne définitive. Avertir le responsable du cinéma de la bonne mise en ligne des contenus saisis,
• Respect impératif des délais d’actualisation du site internet,
• Rester à l’écoute et être force de proposition pour optimiser l’éditorialisation du site internet,
• Alerter de toutes difficultés rencontrées le responsable du Cinéma,
• Maintenir une veille technique, en lien avec le prestataire si nécessaire, en cas d’évolution nouvelle ou de mises à jour possibles du site internet,
• Développer, concevoir les supports et animer de nouveaux réseaux sociaux (TikTok, X…) complémentaires à ceux déjà existants (chaîne Youtube, Facebook, Instagram),
• Bonne appropriation du contrôle de gestion du site internet (WordPress).
Soutien de la politique d’animation du lieu et support pour le développement de la salle 4 :
En lien direct et quotidien avec le Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets :
• Aider au bon déroulement des événements et des animations du cinéma en prêtant main forte au Responsable du Cinéma, de la Programmation, de l’animation, de la communication et des projets (assister les invités et les partenaires, prendre des photos des animations et des publics, réaliser des vidéos si utiles, aider à la réalisation et au montage des portraits d’artiste, etc.),
• Accompagner le projet de développement de la salle 4 (Escape Game, Réalité Virtuelle, Jeux vidéo, Ciné-Anniversaire, Karaoké, etc.) en assurant la préparation des animations ainsi que l’accueil et l’accompagnement des publics (mercredis et samedis),
• Assurer le développement d’une communication spécifique (nouveaux supports et réseaux sociaux) autour des nouvelles animations et prestations proposées en salle 4,
• Incarner l’identité de la salle 4 et tisser un lien particulier avec ses nouveaux publics.
Profils recherchés
Exigences requises :
Formations et qualifications nécessaires :
- Cursus, expériences et passion liées directement à la communication et/ou l’événementiel. Passion pour le cinéma et désir de contribuer à l’animation d’un lieu culturel.
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Compréhension de l’ensemble de la communication,
- Excellente maîtrise des techniques et outils informatiques PAO,
- Techniques de l’infographie et traitement de l’image,
- Savoir inscrire son action dans la stratégie de l’entreprise,
- Savoir gérer son travail en mode projet (Rétro-planning),
- Savoir écouter et interpeller -si utile- le responsable du cinéma, de la programmation, de l’animation, de la communication et des projets.
Compétences requises :
- Sens artistique développé,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie et adaptabilité,
- Gestion du stress (délais à tenir, pics d’activité).
Formations et qualifications nécessaires :
- Cursus, expériences et passion liées directement à la communication et/ou l’événementiel. Passion pour le cinéma et désir de contribuer à l’animation d’un lieu culturel.
Compétences nécessaires :
Compétences techniques :
- Compréhension de l’ensemble de la communication,
- Excellente maîtrise des techniques et outils informatiques PAO,
- Techniques de l’infographie et traitement de l’image,
- Savoir inscrire son action dans la stratégie de l’entreprise,
- Savoir gérer son travail en mode projet (Rétro-planning),
- Savoir écouter et interpeller -si utile- le responsable du cinéma, de la programmation, de l’animation, de la communication et des projets.
Compétences requises :
- Sens artistique développé,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie et adaptabilité,
- Gestion du stress (délais à tenir, pics d’activité).
Contact et modalités de candidature
Contact
0321645628
Informations complémentaires
Conditions et contraintes d’exercice :
- Temps plein (37h par semaine),
- Remplacement possible sur d’autres postes en fonction des nécessités de service au sein du pôle événementiel (congés, absence, maladie, manifestations spécifiques).
- Soutien polyvalent en cas de nécessité de service, lors des événements programmés au sein du pôle événementiel (billet, placement, service, buffet, etc.)
- Capacité à recevoir les appels téléphoniques et à répondre aux demandes des spectateurs en matière de réservation.
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
- Temps plein (37h par semaine),
- Remplacement possible sur d’autres postes en fonction des nécessités de service au sein du pôle événementiel (congés, absence, maladie, manifestations spécifiques).
- Soutien polyvalent en cas de nécessité de service, lors des événements programmés au sein du pôle événementiel (billet, placement, service, buffet, etc.)
- Capacité à recevoir les appels téléphoniques et à répondre aux demandes des spectateurs en matière de réservation.
Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer :
- Par courrier :
Monsieur le Maire, Ludovic PAJOT
Hôtel de Ville
Place Henri CADOT
62700 BRUAY-LA-BUISSIERE
- Par mail :
service.rh@bruaylabuissiere.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BRUAY-LA-BUISSIERE
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
>Place Henri Cadot - BP 23
62701 Bruay-la-Buissiere cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.