ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O062241023000654
Publiée le 23/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
22/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Pôle d’affectation : Pôle opérationnel
Service d’affectation : Service de l’eau : eau potable, assainissement et eaux pluviales
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable administratif
Service d’affectation : Service de l’eau : eau potable, assainissement et eaux pluviales
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable administratif
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Suivi des plannings des techniciens
- Saisie et mise en forme de courrier et de rapports,
- Classement, archivage,
- Accueil téléphonique et physique,
- Relation entre abonnés et services techniques,
- Contact usagers.
- Actualisation quotidienne du fichier abonnés,
- Recherche documentaire,
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques.
- Suivi des plannings des techniciens
- Saisie et mise en forme de courrier et de rapports,
- Classement, archivage,
- Accueil téléphonique et physique,
- Relation entre abonnés et services techniques,
- Contact usagers.
- Actualisation quotidienne du fichier abonnés,
- Recherche documentaire,
- Filtrage et orientation des appels téléphoniques.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le règlement et savoir l’appliquer,
- Connaître le vocabulaire professionnel du service,
- Communiquer,
- Savoir prendre en compte les demandes,
- Savoir s’exprimer correctement à l’oral.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes spécifiques au service,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe,
- Diffuser les informations,
- Appréhender les caractères d’urgence des informations à transmettre.
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Qualité relationnelle indispensable (accueil).
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le règlement et savoir l’appliquer,
- Connaître le vocabulaire professionnel du service,
- Communiquer,
- Savoir prendre en compte les demandes,
- Savoir s’exprimer correctement à l’oral.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes spécifiques au service,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l’information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe,
- Diffuser les informations,
- Appréhender les caractères d’urgence des informations à transmettre.
Savoir-être
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d’équipe,
- Dynamisme,
- Initiative, autonomie,
- Sens du service public,
- Qualité relationnelle indispensable (accueil).
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.