Secrétaire équipe mobile
Offre n° O062241022000959
Publiée le 22/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
40 Rue Gaillard, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
- secrétariat général adjoint du pôle Solidarités
- mission du pilotage des ressources
- SRM équipe mobile
Le Pôle Solidarités est composé d'un Secrétariat Général, de trois Directions de politiques publiques :
La Direction de l'Autonomie et de la Santé ;
La Direction de l'Enfance et de la Famille ;
La Direction des Politiques d'Inclusion Durable ;
Et de neuf Directions Territoriales (Maisons Département Solidarités - MDS).
Le Secrétariat Général du Pôle Solidarités est composé d'un secrétariat général, d'un secrétaire général adjoint et de 5 Missions :
La mission pilotage des ressources ;
La mission de soutien et d'accompagnement des professionnels du pôle ;
La mission d'appui aux politiques publiques ;
La mission pilotage administratif et financier ;
La mission de pilotage du système d'information sociale ;
Le Pôle Solidarités compte 2 000 agents hors assistants familiaux, dont 1 700 sur les territoires, et met en œuvre un budget de fonctionnement de plus d'un milliard d'euros.
La mission pilotage des ressources assure un rôle à la fois stratégique et opérationnel dans la définition et la mise en œuvre des objectifs destinés à permettre au Pôle Solidarités de disposer des ressources et des moyens nécessaires à son bon fonctionnement.
Elle est chargée d'assurer une recherche systématique et globale d'optimisation des ressources et des organisations de travail dans un contexte de nécessaire adaptation au changement. Elle inscrit son action dans la définition de la stratégie RH du Pôle et dans l'opérationnalité en lien avec les services de la DRH.
La mission pilotage des ressources veille à optimiser les ressources, donner de la souplesse aux organisations et rendre les postes attractifs afin d'assurer la continuité de service public.
En ce sens, une équipe d'agents mobiles a été créée afin de soutenir les Directions du Pôle Solidarités du Siège et des Territoires par des missions de remplacement ou de renfort occasionnel.
L'équipe mobile est composée de 50 professionnels (dont 24 ASE, 21 ST, 5 Chefs d'Appui), répartie sur l'ensemble du département.
À partir de sa résidence administrative, basée sur un site, il intervient sur plusieurs territoires (déterminés lors du recrutement) et/ou sur les directions du siège, en fonction des missions qui lui sont attribuées par le chef de mission adjoint.
Les missions, à court ou moyen termes (n'excédant pas six mois.), confiées à l'agent mobile visent à développer son adaptabilité et sa polyvalence dans une logique de montée en compétences.
Pôle solidarités
- secrétariat général adjoint du pôle Solidarités
- mission du pilotage des ressources
- SRM équipe mobile
Le Pôle Solidarités est composé d'un Secrétariat Général, de trois Directions de politiques publiques :
La Direction de l'Autonomie et de la Santé ;
La Direction de l'Enfance et de la Famille ;
La Direction des Politiques d'Inclusion Durable ;
Et de neuf Directions Territoriales (Maisons Département Solidarités - MDS).
Le Secrétariat Général du Pôle Solidarités est composé d'un secrétariat général, d'un secrétaire général adjoint et de 5 Missions :
La mission pilotage des ressources ;
La mission de soutien et d'accompagnement des professionnels du pôle ;
La mission d'appui aux politiques publiques ;
La mission pilotage administratif et financier ;
La mission de pilotage du système d'information sociale ;
Le Pôle Solidarités compte 2 000 agents hors assistants familiaux, dont 1 700 sur les territoires, et met en œuvre un budget de fonctionnement de plus d'un milliard d'euros.
La mission pilotage des ressources assure un rôle à la fois stratégique et opérationnel dans la définition et la mise en œuvre des objectifs destinés à permettre au Pôle Solidarités de disposer des ressources et des moyens nécessaires à son bon fonctionnement.
Elle est chargée d'assurer une recherche systématique et globale d'optimisation des ressources et des organisations de travail dans un contexte de nécessaire adaptation au changement. Elle inscrit son action dans la définition de la stratégie RH du Pôle et dans l'opérationnalité en lien avec les services de la DRH.
La mission pilotage des ressources veille à optimiser les ressources, donner de la souplesse aux organisations et rendre les postes attractifs afin d'assurer la continuité de service public.
En ce sens, une équipe d'agents mobiles a été créée afin de soutenir les Directions du Pôle Solidarités du Siège et des Territoires par des missions de remplacement ou de renfort occasionnel.
L'équipe mobile est composée de 50 professionnels (dont 24 ASE, 21 ST, 5 Chefs d'Appui), répartie sur l'ensemble du département.
À partir de sa résidence administrative, basée sur un site, il intervient sur plusieurs territoires (déterminés lors du recrutement) et/ou sur les directions du siège, en fonction des missions qui lui sont attribuées par le chef de mission adjoint.
Les missions, à court ou moyen termes (n'excédant pas six mois.), confiées à l'agent mobile visent à développer son adaptabilité et sa polyvalence dans une logique de montée en compétences.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'équipe mobile, le secrétaire mobile a pour principale mission :
Dans le cadre de sa mission, vous est amené à :
participer au maintien de la continuité du service public :
En venant en soutien aux équipes en place principalement au sein des Secrétariats de sites, Secteur ASE, MA et service du siège. Les missions s'effectuent à temps complet sur un même service mais peuvent être, de manière exceptionnelle, réparties à temps partagés sur deux services.
développer des méthodes d'interventions, accueil et accompagnement, spécifiques et intégrant la forte contrainte temporelle liée à la mission :
Celle-ci le conduit à prioriser ses axes d'intervention dès l'arrivée en mission.
développer sa connaissance des différents services :
sur son périmètre d'intervention lui conférant un niveau d'expertise et lui permettant d'être opérationnel dès les premiers jours de sa mission.
produire une réflexion collective et comparative :
sur la fonction et les pratiques professionnelles capitalisées par les travailleurs sociaux afin d'harmoniser ces pratiques
contribuer au développement collectif des compétences :
en s'engageant notamment dans des formations et en participant d'une manière générale au transfert de compétences dans le cadre d'une organisation apprenante.
participer aux réunions de service :
organisées régulièrement par la responsable de l'équipe mobile.
Dans le cadre de sa mission, vous est amené à :
participer au maintien de la continuité du service public :
En venant en soutien aux équipes en place principalement au sein des Secrétariats de sites, Secteur ASE, MA et service du siège. Les missions s'effectuent à temps complet sur un même service mais peuvent être, de manière exceptionnelle, réparties à temps partagés sur deux services.
développer des méthodes d'interventions, accueil et accompagnement, spécifiques et intégrant la forte contrainte temporelle liée à la mission :
Celle-ci le conduit à prioriser ses axes d'intervention dès l'arrivée en mission.
développer sa connaissance des différents services :
sur son périmètre d'intervention lui conférant un niveau d'expertise et lui permettant d'être opérationnel dès les premiers jours de sa mission.
produire une réflexion collective et comparative :
sur la fonction et les pratiques professionnelles capitalisées par les travailleurs sociaux afin d'harmoniser ces pratiques
contribuer au développement collectif des compétences :
en s'engageant notamment dans des formations et en participant d'une manière générale au transfert de compétences dans le cadre d'une organisation apprenante.
participer aux réunions de service :
organisées régulièrement par la responsable de l'équipe mobile.
Profils recherchés
Savoirs :
connaissance du fonctionnement et de l'organisation du Département du Pas de Calais
connaissance des missions du Pôle Solidarités
connaissance des différents services
connaissance des procédures liées aux différentes politiques (insertion, logement, protection de l'enfance, autonomie, ...)
Savoir-faire :
expérience de travail en Maison du Département Solidarités (MDS) souhaitée
qualités rédactionnelles et oratoires
maitrise du travail en réseau/partenariat
maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Génésis...)
Savoir-être :
adaptabilité
capacité d'écoute et de communication
sens du travail en équipe
disponibilité et réactivité
sens de l'organisation, rigueur, méthode
capacités d'analyse, de synthèse
autonomie
force de proposition
connaissance du fonctionnement et de l'organisation du Département du Pas de Calais
connaissance des missions du Pôle Solidarités
connaissance des différents services
connaissance des procédures liées aux différentes politiques (insertion, logement, protection de l'enfance, autonomie, ...)
Savoir-faire :
expérience de travail en Maison du Département Solidarités (MDS) souhaitée
qualités rédactionnelles et oratoires
maitrise du travail en réseau/partenariat
maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Génésis...)
Savoir-être :
adaptabilité
capacité d'écoute et de communication
sens du travail en équipe
disponibilité et réactivité
sens de l'organisation, rigueur, méthode
capacités d'analyse, de synthèse
autonomie
force de proposition
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Résidence administrative : MDS du Calaisis 40 reu Gaillard-Calais
Rattachement hiérarchique : responsable de l'équipe mobile
Déplacements occasionnels : sur le territoire de la MDS mais aussi sur l'ensemble du département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool
Temps de travail : temps complet souhaité
Télétravail : en fonction des nécessités de service
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, service recrutement mobilité formation pôle solidarités pôle partenariats et ingénierie, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JB/CH SECRÉTAIRE ÉQUIPE MOBILE-AW
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Matthieu STAEHLI, chef de mission pilotage des ressources au 03 21 21 58 92, ou madame Loetitia NOWAK, responsable équipe mobile, au 03 21 21 58 91.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme BOUSSEMAËRE, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle HOUEL, assistante recrutement/mobilité au 03 21 21 61 46.
Rattachement hiérarchique : responsable de l'équipe mobile
Déplacements occasionnels : sur le territoire de la MDS mais aussi sur l'ensemble du département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool
Temps de travail : temps complet souhaité
Télétravail : en fonction des nécessités de service
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, service recrutement mobilité formation pôle solidarités pôle partenariats et ingénierie, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence JB/CH SECRÉTAIRE ÉQUIPE MOBILE-AW
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Matthieu STAEHLI, chef de mission pilotage des ressources au 03 21 21 58 92, ou madame Loetitia NOWAK, responsable équipe mobile, au 03 21 21 58 91.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter monsieur Jérôme BOUSSEMAËRE, chargé de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 35 ou madame Christelle HOUEL, assistante recrutement/mobilité au 03 21 21 61 46.
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
>Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.