Agent administratif
Offre n° O062241017001153
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Général Leclerc, Allouagne (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
15/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Commune d’Allouagne recrute au sein de la Mairie, un(e) gestionnaire administratif(ve) qui aura pour missions la gestion de l’Agence Postale Communale, l’accueil du public, l’état civil ainsi que toutes missions correspondant au grade.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une Agence Postale Communale
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité valorisant l’image de la collectivité
- Renseigner et orienter les administrés vers les différents services
- Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, pacs, noces)
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Gestion des courriers postaux et mails de la commune
- Participation à la préparation, à l’organisation des différents scrutins et présence aux bureaux de vote
- Classement archivage de documents
- Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
- Polyvalence sur l’ensemble des missions dévolues aux agents de l’Etat Civil : divorces, reconnaissances, PACS, changement de nom ou de prénom, apposition de mentions marginales, tenue des registres, recensements citoyens, décès, certificats, légalisations.
- Gestion administrative des cimetières
- Filtrer et orienter les demandes selon les besoins
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher et diffuser les informations
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité valorisant l’image de la collectivité
- Renseigner et orienter les administrés vers les différents services
- Gestion des célébrations et organisation des cérémonies (mariages, pacs, noces)
- Gestion et suivi de la liste électorale
- Gestion des courriers postaux et mails de la commune
- Participation à la préparation, à l’organisation des différents scrutins et présence aux bureaux de vote
- Classement archivage de documents
- Travaux de bureautique (saisie et mise en forme de documents informatiques)
- Polyvalence sur l’ensemble des missions dévolues aux agents de l’Etat Civil : divorces, reconnaissances, PACS, changement de nom ou de prénom, apposition de mentions marginales, tenue des registres, recensements citoyens, décès, certificats, légalisations.
- Gestion administrative des cimetières
- Filtrer et orienter les demandes selon les besoins
- Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
- Afficher et diffuser les informations
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation
Profils recherchés
- Bon relationnel
- Bonne expression orale
- Avoir le sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence
- Capacités rédactionnelles de courriers
- Capacités rédactionnelles de communications à l’attention du public (affiches, …)
- Ponctualité, initiative et disponibilité
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault (population, état civil, …)
- Maîtrise du logiciel Gescime (cimetière)
- Maîtrise du logiciel MyPerischool
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement des collectivités
- Avoir l’esprit d’équipe
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
- Qualité rédactionnelle
- Maîtriser les techniques de communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, courtois, sérieux et efficace
- Sens de la diplomatie
- Savoir gérer les priorités
- Bonne expression orale
- Avoir le sens du service public
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence
- Capacités rédactionnelles de courriers
- Capacités rédactionnelles de communications à l’attention du public (affiches, …)
- Ponctualité, initiative et disponibilité
- Maîtrise du logiciel Berger Levrault (population, état civil, …)
- Maîtrise du logiciel Gescime (cimetière)
- Maîtrise du logiciel MyPerischool
- Connaissance de la réglementation et du fonctionnement des collectivités
- Avoir l’esprit d’équipe
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES) :
- Qualité rédactionnelle
- Maîtriser les techniques de communication
- Capacité d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, courtois, sérieux et efficace
- Sens de la diplomatie
- Savoir gérer les priorités
Contact et modalités de candidature
Contact
0321540790
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par mail à gestion@ville-allouagne.fr ou par courrier à : Mairie d'Allouagne, Rue du Général Leclerc, 62157 ALLOUAGNE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.