Coordination des activités de l’équipe dédiée

- Organiser les plannings et les activités
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu à la population
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Assurer la mise à jour des procédures et accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations
- Mettre à jour les supports de communication du secteur
- Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques

L’agent assure une réelle polyvalence sur l’ensemble des missions du service et il peut être amené à suppléer ses collègues sur l’ensemble des services rendus par l’entité CNI / autres domaines, il devra établir des relations de travail avec les différentes administrations (Mairies, Tribunal de Grande Instance, Préfecture, sous-préfecture..). Il a délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil délégué.

Gestion des dossiers

- Suivi des dossiers relatifs à l’état civil (mariage, naissance, décès, livrets de famille, mentions, auditions…)
- Recueil des demandes et suivi des dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil, affaires militaires...
- Veille réglementaire en matière d’état-civil et de formalités administratives : suivi des textes réglementaires en matière d’état civil (filiation, mariage, PACS, autorité parentale…). Diffusion du contenu auprès des collègues du service, mise à jour des procédures
- Participation à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service de la vie citoyenne

Elections :
- Gestion de la liste électorale : Inscription, radiation, mutation,

Comptabilité du service :

- Contribution l’élaboration du budget annuel du service
- Etablissement des bons de commande

- Traitement des factures (engagement, liquidations) et contrôle du service fait administratif et technique