Assistant de gestion administrative du suivi des opérateurs
Offre n° O062241004000299
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire.
Lieu de travail
21 rue marcel sembat - bp 65, Lens (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
04/11/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
PLACE DANS L'ORGANISATION
Direction générale des services techniques
Direction eau et réseaux
Service suivi de l'exploitation
Fonction d'encadrement NON
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL - 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale. A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire dans une démarche globale de troisième révolution industrielle et de transition énergétique. Compétente sur les petit et grand cycles de l'eau, la Direction eau et réseaux de la CALL se veut exemplaire dans son rôle d'acteur de la troisième révolution industrielle.
Relevant du chef de service suivi de l'exploitation au sein de la direction eau et réseaux, l'agent assure les tâches administratives découlant de la concession de service public et des contrôles qui y sont rattachés.
Direction générale des services techniques
Direction eau et réseaux
Service suivi de l'exploitation
Fonction d'encadrement NON
Le projet de territoire de la Communauté d'Agglomération de Lens Liévin (CALL - 250 000 habitants) se fonde sur l'innovation et la coopération. La dynamique de transformation est aujourd'hui déjà bien engagée : rénovation des cités minières, réalisation d'une chaîne des parcs sur les anciens terrils de l'ère carbone, impulsion de nouvelles filières économique d'avenir et d'excellence, transformation urbaines... Les chantiers de reconquête du territoire transforment l'agglomération en laboratoire vivant de la révolution urbaine, résidentielle et environnementale. A travers son projet de territoire, la CALL s'est fixée comme objectifs prioritaires de développer et faire connaître les filières d'excellence du territoire dans une démarche globale de troisième révolution industrielle et de transition énergétique. Compétente sur les petit et grand cycles de l'eau, la Direction eau et réseaux de la CALL se veut exemplaire dans son rôle d'acteur de la troisième révolution industrielle.
Relevant du chef de service suivi de l'exploitation au sein de la direction eau et réseaux, l'agent assure les tâches administratives découlant de la concession de service public et des contrôles qui y sont rattachés.
Missions / conditions d'exercice
Le candidat sera amené à exercer ces missions pour les autres services de la direction eau et réseaux en fonction des besoins de la direction.
1. Suivi administratif et financier du service
* Vérification de la complétude des opérations avec les techniciens pour chaque dossier, transmission aux délégataires eau et assainissement, suivi des délais
* Validation financière des opérations de renouvellement et de travaux en coopération avec les techniciens
* Rédaction, mise en forme et en parapheur, envoi des courriers, alimentation des tableaux de suivi et classement
* Gestion de l'archivage des dossiers de demande
* Faire des bons de commandes dans Astre
* Alimenter un tableau de suivi des commandes et des factures
2. Aide à l'optimisation des recettes
* Montage et suivi des dossiers de demande d'aide auprès des partenaires financiers, notamment Agence de l'Eau
* Aide à la rédaction des conventions
* Etablissement des titres et des éléments de facturation pour les échanges avec les autres EPCI
3. Suivi des opérateurs radiotéléphoniques
* Gestion des accès aux châteaux d'eau
* Suivi administratif des conventions
* Emission des titres de recettes
4. Référent du dispositif " eau solidaire "
* Gestion de la base de données du dispositif chèques eau
* Attribution aux communes en fonction de leurs droits
1. Suivi administratif et financier du service
* Vérification de la complétude des opérations avec les techniciens pour chaque dossier, transmission aux délégataires eau et assainissement, suivi des délais
* Validation financière des opérations de renouvellement et de travaux en coopération avec les techniciens
* Rédaction, mise en forme et en parapheur, envoi des courriers, alimentation des tableaux de suivi et classement
* Gestion de l'archivage des dossiers de demande
* Faire des bons de commandes dans Astre
* Alimenter un tableau de suivi des commandes et des factures
2. Aide à l'optimisation des recettes
* Montage et suivi des dossiers de demande d'aide auprès des partenaires financiers, notamment Agence de l'Eau
* Aide à la rédaction des conventions
* Etablissement des titres et des éléments de facturation pour les échanges avec les autres EPCI
3. Suivi des opérateurs radiotéléphoniques
* Gestion des accès aux châteaux d'eau
* Suivi administratif des conventions
* Emission des titres de recettes
4. Référent du dispositif " eau solidaire "
* Gestion de la base de données du dispositif chèques eau
* Attribution aux communes en fonction de leurs droits
Profils recherchés
- Sens du service public
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Autonomie sur l'outil informatique : Word, Excel et Access
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Rigueur dans le suivi des dispositions réglementaires relatives à la gestion des pièces administratives
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Respect des obligations de délai, de discrétion et de confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité
- Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
- Autonomie sur l'outil informatique : Word, Excel et Access
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Rigueur dans le suivi des dispositions réglementaires relatives à la gestion des pièces administratives
- Maîtrise de l'organisation, de l'optimisation du temps de travail et de la priorisation des tâches
- Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
- Respect des obligations de délai, de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0321790775
Informations complémentaires
- Horaires : Selon la délibération du 23 septembre 2021 instaurant la nouvelle organisation du temps de travail du personnel au 01/01/2022 et le protocole du temps de travail applicable au 1er janvier 2022 s y référant.
- Pour toute information, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr.
- Les candidatures sont à adresser exclusivement par voie électronique à l'adresse indiquée ci dessus.
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires. En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents contractuels disposant des connaissances et expérience requises dans la fiche de poste. Dans ce cas le contrat proposé est de 1 an ( renouvellement envisageable).
- Pour les candidats fonctionnaires, merci d'indiquer impérativement votre grade et échelon dans votre candidature .
- Télétravail possible sous conditions
- régime indemnitaire
- avantages sociaux
- Pour toute information, vous pouvez contacter la direction des ressources humaines au 0321790775 ou par mail à DRHRecrutements@agglo-lenslievin.fr.
- Les candidatures sont à adresser exclusivement par voie électronique à l'adresse indiquée ci dessus.
- Le poste est ouvert aux fonctionnaires. En cas de recrutement infructueux d'un fonctionnaire, le poste sera ouvert aux agents contractuels disposant des connaissances et expérience requises dans la fiche de poste. Dans ce cas le contrat proposé est de 1 an ( renouvellement envisageable).
- Pour les candidats fonctionnaires, merci d'indiquer impérativement votre grade et échelon dans votre candidature .
- Télétravail possible sous conditions
- régime indemnitaire
- avantages sociaux
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.