Gestionnaire administratif(ve)
Offre n° O062241004000152
Publiée le 04/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
82 Rue Léonard Michaud, Labeuvrière (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
03/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Labeuvrière recrute au sein de la mairie un(e) gestionnaire administratif(ve) qui sera sous l'autorité du secrétaire général de mairie et aura pour missions l'accueil du public, l'état civil et la comptabilité principalement ainsi que toutes missions correspondant au grade.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des courriers postaux et mails de la Commune
Etat civil :
Gestion de l'Etat Civil et des registres
Préparation des cérémonies (mariage, PACS)
Délivrance des copies d'actes
Population :
Mise à jour du fichier population
Gestion du recensement citoyen
Gestion de la liste électorale (REU)
Périscolaire :
Gestion des commandes de repas de la cantine
Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)
Comptabilité :
Gestion de Chorus Pro
Gestion des marchés publics
Mandatement et émission des titres
Gestion des régies de recettes
Urbanisme :
Renseignement sur le autorisations d'urbanisme
Renseignements sur le cadastre
Aide sociale :
Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers
Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches
Gestion des courriers postaux et mails de la Commune
Etat civil :
Gestion de l'Etat Civil et des registres
Préparation des cérémonies (mariage, PACS)
Délivrance des copies d'actes
Population :
Mise à jour du fichier population
Gestion du recensement citoyen
Gestion de la liste électorale (REU)
Périscolaire :
Gestion des commandes de repas de la cantine
Aide aux parents pour les inscriptions sur l'application MyPérischool (cantine, garderie et accueils de loisirs)
Comptabilité :
Gestion de Chorus Pro
Gestion des marchés publics
Mandatement et émission des titres
Gestion des régies de recettes
Urbanisme :
Renseignement sur le autorisations d'urbanisme
Renseignements sur le cadastre
Aide sociale :
Renseignements sur les aides légales et facultatives
Instruction des dossiers
Assister le secrétaire de mairie dans ses tâches
Profils recherchés
Bon relationnel
Bonne expression orale
Avoir le sens du service public
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
Capacités rédactionnelles de courriers
Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)
Ponctualité, initiative et disponibilité
Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...)
Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)
Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)
Maîtrise de Chorus Pro
Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.
Bonne expression orale
Avoir le sens du service public
Discrétion, sens de la confidentialité
Capacité d'organisation, rigueur, méthode et polyvalence
Capacités rédactionnelles de courriers
Capacités rédactionnelles de communications à l'attention du public (affiches, panneau électronique...)
Ponctualité, initiative et disponibilité
Maîtrise des outils de bureautique ( Word, Excel...)
Maîtrise d'Horizon Web (comptabilité, population, état civil...)
Maîtrise de MyPérischool ( gestion de la cantine, de la garderie et des accueils de loisirs)
Maîtrise de Chorus Pro
Savoir mettre des informations sur le site internet de la Commune et le panneau électronique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321573210
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
82, rue Léonard Michaud
62122 LABEUVRIERE
Précisez impérativement le numéro de l'offre à laquelle vous postulez
Monsieur le Maire
82, rue Léonard Michaud
62122 LABEUVRIERE
Précisez impérativement le numéro de l'offre à laquelle vous postulez
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE LABEUVRIERE
>82 Rue Léonard Michaud
62122 Labeuvriere
>82 Rue Léonard Michaud
62122 Labeuvriere
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.