Archiviste
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Offre n° O062240913000021
Publiée le 13/09/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
11-13 place gambetta, Montreuil-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
13/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Pôle Aménagement et développement du territoire
Service d'affectation : Service Archives
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : DGA Aménagement et développement des territoires
Cadre d'emplois : Adjoint administratif et rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BAC
Habilitation(s) requise(s) : aucune
Temps de travail : 1 607 heures annuelles
Polyvalence : Oui
Service d'affectation : Service Archives
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : DGA Aménagement et développement des territoires
Cadre d'emplois : Adjoint administratif et rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BAC
Habilitation(s) requise(s) : aucune
Temps de travail : 1 607 heures annuelles
Polyvalence : Oui
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Classement et archivage de l'ensemble des documents et dossiers de l'ensemble des services de la CA2BM,
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la Communauté d'Agglomération, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services,
- Accompagner les services pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation),
- Prendre en charge de la gestion du système d'information des archives,
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
- Classement et archivage de l'ensemble des documents et dossiers de l'ensemble des services de la CA2BM,
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la Communauté d'Agglomération, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services,
- Accompagner les services pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation),
- Prendre en charge de la gestion du système d'information des archives,
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
>11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.