Gestionnaire administratif et Opérationnel
Offre n° O062240725000669
Publiée le 25/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
25/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Accueil du public. Gestion des dossiers administratifs des deux services (ASVP ainsi que Garde Urbaine). Réactivité pour l'envoi d'agent en intervention sur le terrain.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de courriers, suivis de FPS et Pve
- Constitutions des RAPO et dossiers CCSP, gestion du contentieux, enregistrement de décisions
- Saisies de documents (tableaux, statistiques, documents comptables)
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Gestion des notifications par voie administrative
- Traitement des courriers d'élus
- Gestion des archives
PARTICULARITÉS DANS L’EXERCICE DU POSTE :
- Assermentation pour constitution et enregistrement de décisions sur les RAPO et dossiers CCSP
- Pertinence dans l'accueil du public
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie de courriers, suivis de FPS et Pve
- Constitutions des RAPO et dossiers CCSP, gestion du contentieux, enregistrement de décisions
- Saisies de documents (tableaux, statistiques, documents comptables)
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES :
- Gestion des notifications par voie administrative
- Traitement des courriers d'élus
- Gestion des archives
PARTICULARITÉS DANS L’EXERCICE DU POSTE :
- Assermentation pour constitution et enregistrement de décisions sur les RAPO et dossiers CCSP
- Pertinence dans l'accueil du public
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissance de la réglementation en vigueur
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques et du logiciel mis à disposition
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE :
- Réactivité pour l'envoi d'agent en intervention sur le terrain
- Suivre les dossiers dans les délais impartis
- Analyser et rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR-ÊTRE :
- Diplomatie
- Être à l'écoute du public, et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Rigueur et discernement
- Discrétion
- Connaissance de la réglementation en vigueur
- Connaissance et maîtrise des outils informatiques et du logiciel mis à disposition
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
SAVOIR-FAIRE :
- Réactivité pour l'envoi d'agent en intervention sur le terrain
- Suivre les dossiers dans les délais impartis
- Analyser et rendre compte à sa hiérarchie
SAVOIR-ÊTRE :
- Diplomatie
- Être à l'écoute du public, et accompagner les usagers dans leurs démarches
- Rigueur et discernement
- Discrétion
Contact
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.