Assistant-e de direction
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240723000225
Publiée le 23/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
Place Godefroy de Bouillon - BP 729, Boulogne-sur-Mer (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
23/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Remplir les missions d'Assistant-e de Direction du Pôle d'Action Municipale Prévention Tranquillité Sécurité Publique
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
- Gérer l'agenda du directeur et de l’Élu en charge de la médiation urbaine
- Assister aux réunions et établir les compte rendus
- Suivi et transmission des différentes procédures avec les interlocuteurs externes
- Suivi des cellules de veille, et des dossiers de médiation
- Accueil et échanges physique, téléphonique et via messagerie e-mail . Gestion et suivi des courriers
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES …
- Polyvalence sur tâches administratives de l'ensemble de la direction
PARTICULARITÉS DANS L’EXERCICE DU POSTE :
- Obligation de stricte confidentialité
- Contacts réguliers avec les différents services de la ville, avec de multiples interlocuteurs externes, la Direction Générale des Services, les Élus.
- Gérer l'agenda du directeur et de l’Élu en charge de la médiation urbaine
- Assister aux réunions et établir les compte rendus
- Suivi et transmission des différentes procédures avec les interlocuteurs externes
- Suivi des cellules de veille, et des dossiers de médiation
- Accueil et échanges physique, téléphonique et via messagerie e-mail . Gestion et suivi des courriers
ACTIVITÉS SECONDAIRES, SAISONNIÈRES …
- Polyvalence sur tâches administratives de l'ensemble de la direction
PARTICULARITÉS DANS L’EXERCICE DU POSTE :
- Obligation de stricte confidentialité
- Contacts réguliers avec les différents services de la ville, avec de multiples interlocuteurs externes, la Direction Générale des Services, les Élus.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Organisation de la collectivité
- Connaissances du langage spécifique de la chaine judiciaire
- Connaissances des organisations externes
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Techniques diverses de Secrétariat
SAVOIR-FAIRE:
- Organisation de la vie professionnelle
- Réalisation de travaux bureautiques
- Prise de note, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Respect des délais de transmission d'échanges et de retour
- Classement et archivage des dossiers
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion absolue
- Sens de la confidentialité
- Sens du contact et goût du relationnel
- Disponibilité
- Flexibilité des horaires
- Écoute et empathie
- Organisation de la collectivité
- Connaissances du langage spécifique de la chaine judiciaire
- Connaissances des organisations externes
- Principes rédactionnels du compte rendu
- Techniques diverses de Secrétariat
SAVOIR-FAIRE:
- Organisation de la vie professionnelle
- Réalisation de travaux bureautiques
- Prise de note, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles
- Respect des délais de transmission d'échanges et de retour
- Classement et archivage des dossiers
SAVOIR-ÊTRE :
- Discrétion absolue
- Sens de la confidentialité
- Sens du contact et goût du relationnel
- Disponibilité
- Flexibilité des horaires
- Écoute et empathie
Contact et modalités de candidature
Contact
0321878052
Informations complémentaires
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, avantages sociaux (chèques déjeuners, vacances, mutuelle, prime annuelle).
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Rappeler svp le numéro d'offre d'emploi et joindre impérativement CV et lettre de motivation ainsi que le dernier arrêté de situation administrative si vous êtes agent public.
Les candidatures par courrier sont à adresser à l'attention de :
Monsieur le Maire de Boulogne-sur-Mer
Hôtel de Ville
Place Godefroy de Bouillon
B.P. 729
62321 Boulogne-sur-Mer Cedex
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
>Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.