RESPONSABLE DE SERVICE ETAT CIVIL
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Offre n° O062240715002181
Publiée le 15/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6 place du 4 septembre, Béthune (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Le métier de responsable état-civil est impacté de façon constante et croissante avec les évolutions législatives et réglementaires fréquentes dans le secteur « population », ce qui se traduit par l’actualisation et l’intégration des missions afférentes à la vie administrative des usagers et ce qui implique une capacité à analyser, à anticiper et à organiser l’ensemble des moyens humains et techniques permettant de gérer au mieux ces évolutions
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
o Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
o Animer et piloter le service
o Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
o Elaborer et suivre le budget du service
o Elaborer les appels d’offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
o Participer à la gestion des ressources humaines
o Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)
ACTIVITES DU POSTE :
Mission 1 : Conduire et superviser les actes d’état civil
o Gérer les procédures d’état civil
o Contrôler le suivi administratif des dossiers
o Participation et gestion des auditions
o Préparer les courriers en réponse aux administrés
Mission 2 : Conduire et superviser les élections
o Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
o Organiser et superviser les scrutins
o Organiser et suivre les opérations de propagande :
Mission 3 : Conduire et superviser les autres activités administratives
o Organiser le recensement de la population
o Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
o Gestion de l’activité funéraire
o Assurer une veille juridique liée aux activités du service
o Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
o Animer et piloter le service
o Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
o Elaborer et suivre le budget du service
o Elaborer les appels d’offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
o Participer à la gestion des ressources humaines
o Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)
ACTIVITES DU POSTE :
Mission 1 : Conduire et superviser les actes d’état civil
o Gérer les procédures d’état civil
o Contrôler le suivi administratif des dossiers
o Participation et gestion des auditions
o Préparer les courriers en réponse aux administrés
Mission 2 : Conduire et superviser les élections
o Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
o Organiser et superviser les scrutins
o Organiser et suivre les opérations de propagande :
Mission 3 : Conduire et superviser les autres activités administratives
o Organiser le recensement de la population
o Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
o Gestion de l’activité funéraire
o Assurer une veille juridique liée aux activités du service
Profils recherchés
SAVOIR
• CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
• Connaissance de la législation
• Procédures administratives
• Gestion des logiciels dédiés
MANAGEMENT
o Management intermédiaire
o Pilotage du service sur deux sites
o Organiser le travail de l’équipe
o Mobiliser l’équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être à l’aise dans les relations
o Avoir le sens de l’organisation
o Être rigoureux
o Être disponible
o Être bienveillant
EXPERIENCES
o Formation supérieure en droit public et/ou privé souhaitée
o Expérience managériale exigée
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
• CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
• Connaissance de la législation
• Procédures administratives
• Gestion des logiciels dédiés
MANAGEMENT
o Management intermédiaire
o Pilotage du service sur deux sites
o Organiser le travail de l’équipe
o Mobiliser l’équipe, la faire évoluer
o Repérer et réguler les problèmes et conflits
o Evaluer les agents avec objectivité
SAVOIR-ETRE
o Posséder une autorité naturelle
o Être à l’aise dans les relations
o Avoir le sens de l’organisation
o Être rigoureux
o Être disponible
o Être bienveillant
EXPERIENCES
o Formation supérieure en droit public et/ou privé souhaitée
o Expérience managériale exigée
o Expérience sur un poste similaire souhaitée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (Lettre de motivation + CV) : - par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune - en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.ville-bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches).
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE BETHUNE
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
>6 place du 4 septembre
62407 Bethune cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.