REFERENT DU POLE FORMATIONS / EMPLOIS
Offre n° O062240711001358
Publiée le 11/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 1 PLACE JEAN JAURES, Hénin-Beaumont (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
18/09/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Encadre les agents en charge de la formation et de l'emploi de la Direction des Ressources Humaines. Il contribue à identifier et analyser les besoins de formation. Conçoit et met en œuvre le plan de formation professionnelle. Participe à la gestion des formations personnelles, de la formation des élus, des contrats d'apprentissage. Participe au traitement des demandes de stage, d'emploi et de mobilité interne
Missions / conditions d'exercice
Encadre les deux agents du pôle
Participe au développement de la digitalisation des procédures de la Direction des Ressources Humaines
Mise en place de la " E-Formation "
Développement des procédures de communication interne
Accueil et renseignement des agents et chefs de service Identification des orientations liées aux évolutions des services
Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services Conception, mise en œuvre et évaluation du plan de formation annuel Supervision des actions de formation liées à la sécurité au travail
Suivi des recyclages des formations H&S
Gestion des formations obligatoires : formation d'intégration, formation initiale d'application, formation continue obligatoire GPM, armement
Gestion des formations personnelles, (VAE, bilan de compétences etc...)
Gestion des formations des contrats aidés Gestion du Compte Personnel de Formation Gestion des formations des Elus
Gestion budgétaire des actions de formation Contrôle des états de frais de déplacement Participation à l'élaboration des profils de poste
Participation aux actions de reclassement professionnel Gestion des demandes de mutation interne
Gestion des demandes d'emploi Gestion des stages "école"
Gestion des dossiers d'apprentissage
Participation à l'élaboration du plan de formations CNFPT territorialisées sur les territoires Hénin-Carvin / Lens-Liévin Gestion des ordres de mission pour tout déplacement hors de la commune dans le cadre de la formation
Rédaction des états des services (inscription aux examens professionnels et concours) Chiffrage et vérification des dossiers des Etats des frais de déplacement en formation Gestion des stages CNFPT en Intra et territorialisés
Marché formation : Réalisation du CCTP, mise en œuvre logistique des formations, suivi budgétaire
Participe au développement de la digitalisation des procédures de la Direction des Ressources Humaines
Mise en place de la " E-Formation "
Développement des procédures de communication interne
Accueil et renseignement des agents et chefs de service Identification des orientations liées aux évolutions des services
Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services Conception, mise en œuvre et évaluation du plan de formation annuel Supervision des actions de formation liées à la sécurité au travail
Suivi des recyclages des formations H&S
Gestion des formations obligatoires : formation d'intégration, formation initiale d'application, formation continue obligatoire GPM, armement
Gestion des formations personnelles, (VAE, bilan de compétences etc...)
Gestion des formations des contrats aidés Gestion du Compte Personnel de Formation Gestion des formations des Elus
Gestion budgétaire des actions de formation Contrôle des états de frais de déplacement Participation à l'élaboration des profils de poste
Participation aux actions de reclassement professionnel Gestion des demandes de mutation interne
Gestion des demandes d'emploi Gestion des stages "école"
Gestion des dossiers d'apprentissage
Participation à l'élaboration du plan de formations CNFPT territorialisées sur les territoires Hénin-Carvin / Lens-Liévin Gestion des ordres de mission pour tout déplacement hors de la commune dans le cadre de la formation
Rédaction des états des services (inscription aux examens professionnels et concours) Chiffrage et vérification des dossiers des Etats des frais de déplacement en formation Gestion des stages CNFPT en Intra et territorialisés
Marché formation : Réalisation du CCTP, mise en œuvre logistique des formations, suivi budgétaire
Profils recherchés
Savoir - Faire :
Analyser une situation de travail Identifier des besoins de formation
Traduire des besoins de formation en objectifs de formation Réaliser un cahier des charges des actions de formation Identifier des prestataires de service
Monter et évaluer un budget, réaliser les fiches pré bons, suivi Elaborer des parcours individuels de formation
Mobiliser l'encadrement dans le domaine de la formation
Assurer un suivi administratif et financier de l'état d'engagement des actions de formation Analyser l'impact des formations sur le fonctionnement du service "demandeur" Appliquer la règlementation relative aux frais de mission
Concevoir une fiche métier
Analyser et traiter une demande de mobilité interne Analyser et traiter une demande d'emploi
Analyser et traiter une demande de stage école
Assurer un suivi administratif des dossiers relatifs aux contrats d'apprentissage
Assurer l'accompagnement des apprentis et des maîtres d'apprentissage et le suivi des relations avec les CFA S'exprimer correctement par écrit et à l'oral
Réaliser des rapports et mettre en forme des courriers Réaliser des documents de type tableau de bord Rechercher et diffuser des informations
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible Rendre compte de son activité
Anticiper l'organisation de travail
Travailler en responsabilité et en équipe
Savoir - Etre :
Diplomate Ecoute Réactif Rigueur
Anticipation
Organisation
Conscience professionnelle
Travailler en responsabilité et en équipe
Sens du service public
Analyser une situation de travail Identifier des besoins de formation
Traduire des besoins de formation en objectifs de formation Réaliser un cahier des charges des actions de formation Identifier des prestataires de service
Monter et évaluer un budget, réaliser les fiches pré bons, suivi Elaborer des parcours individuels de formation
Mobiliser l'encadrement dans le domaine de la formation
Assurer un suivi administratif et financier de l'état d'engagement des actions de formation Analyser l'impact des formations sur le fonctionnement du service "demandeur" Appliquer la règlementation relative aux frais de mission
Concevoir une fiche métier
Analyser et traiter une demande de mobilité interne Analyser et traiter une demande d'emploi
Analyser et traiter une demande de stage école
Assurer un suivi administratif des dossiers relatifs aux contrats d'apprentissage
Assurer l'accompagnement des apprentis et des maîtres d'apprentissage et le suivi des relations avec les CFA S'exprimer correctement par écrit et à l'oral
Réaliser des rapports et mettre en forme des courriers Réaliser des documents de type tableau de bord Rechercher et diffuser des informations
Classer et archiver des documents de manière simple et accessible Rendre compte de son activité
Anticiper l'organisation de travail
Travailler en responsabilité et en équipe
Savoir - Etre :
Diplomate Ecoute Réactif Rigueur
Anticipation
Organisation
Conscience professionnelle
Travailler en responsabilité et en équipe
Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
drh@mairie-heninbeaumont.fr
Informations complémentaires
Mairie d'HENIN BEAUMONT
1 place Jean Jaures
62110 HENIN BEAUMONT
1 place Jean Jaures
62110 HENIN BEAUMONT
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE HENIN-BEAUMONT
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
>1 place jean jaurès - cs 90109
62252 Henin-beaumont cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.