assistante de gestion administrative - dossiers de subvention
Offre n° O062240708000289
Publiée le 08/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
07/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d’affectation : Direction Générale
Service d’affectation : Dispositifs contractuels des Territoires
Lieu d’affectation : Siège de la CA2BM - Montreuil
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Dispositifs contractuels des Territoires
Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Cycle de travail : 1 607 heures annualisées
Travail en bureau
Déplacements extérieurs sur le territoire ou en dehors pour représenter la Communauté d’Agglomération des 2 Baies en Montreuillois.
L’assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. A ce titre, il/elle est amené à suivre les dossiers administratifs et à en assurer sa gestion selon l’organisation de service prédéfinie. Il/elle assiste le ou la responsable de service dans l’organisation du travail du service.
Service d’affectation : Dispositifs contractuels des Territoires
Lieu d’affectation : Siège de la CA2BM - Montreuil
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Dispositifs contractuels des Territoires
Niveau minimal de diplôme requis : BAC +2
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Cycle de travail : 1 607 heures annualisées
Travail en bureau
Déplacements extérieurs sur le territoire ou en dehors pour représenter la Communauté d’Agglomération des 2 Baies en Montreuillois.
L’assistant(e) de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. A ce titre, il/elle est amené à suivre les dossiers administratifs et à en assurer sa gestion selon l’organisation de service prédéfinie. Il/elle assiste le ou la responsable de service dans l’organisation du travail du service.
Missions / conditions d'exercice
- Suivi administratif et financier des dossiers de subvention,
- Traitement des dossiers et saisie de document,
- Gestion de l’information,
- Classement et archivage de documents
- Planification et suivi
- Traitement des dossiers et saisie de document,
- Gestion de l’information,
- Classement et archivage de documents
- Planification et suivi
Profils recherchés
Savoir :
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Techniques et outils de communication et informatique
Savoir-faire :
- Instruction et gestion des dossiers (suivi, classement, traitement, ...)
- Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activités du service
- Techniques rédactionnelles (note de présentation, projet de délibération, projet de convention, …)
Savoir-être
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Qualités relationnelles
- Être réactif et efficace
- Faire preuve de discrétion (secret professionnel, devoir de réserve ...)
- Statut de la Fonction Publique Territoriale
- Principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Techniques et outils de communication et informatique
Savoir-faire :
- Instruction et gestion des dossiers (suivi, classement, traitement, ...)
- Techniques d’élaboration de tableaux de bord et bilans d’activités du service
- Techniques rédactionnelles (note de présentation, projet de délibération, projet de convention, …)
Savoir-être
- Être organisé, rigoureux et méthodique
- Qualités relationnelles
- Être réactif et efficace
- Faire preuve de discrétion (secret professionnel, devoir de réserve ...)
Contact
Contact
0321066666
Informations complémentaires
En précisant le nom du poste et la référence de l'offre,
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
les candidatures sont à adresser à Mr le Président soit :
- par mail à : rh@ca2bm.fr
- par voie postale à :
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.