Assistant Administratif au sein du Service Logement (h/f)
Offre n° O062240704001624
Publiée le 05/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BULLY-LES-MINES
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
10/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Habitat, logement
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente au Chef de Service en termes de saisies administratives des dossiers, d'accueil physique et téléphonique, d'information du public, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
-Accueil physique et téléphonique du public à la recherche d'un logement social ou rencontrant des difficultés d'ordre locatif,
-Instruction et actualisant des dossiers de demandes de logement social via le serveur national d'enregistrement (SNE) et le logiciel PELEHAS (création, renouvellement et modification),
-Contrôle de la régularité des pièces et de la complétude des dossiers,
-Qualification de la demande et orientation des usagers vers le bon interlocuteur,
-Tenue à jour des dossiers des demandeurs ainsi que des différents tableaux de bord du service,
-Participation à la recherche et à la désignation de candidats au relogement en lien avec la politique de peuplement,
-Rédaction de courriers et de notes,
-Participation à la préparation des permanences du Maire et de l'Adjoint au Logement,
-Classement et archivage,
-Participation possible aux réunions avec les bailleurs sociaux et les autres collectivités.
-Instruction et actualisant des dossiers de demandes de logement social via le serveur national d'enregistrement (SNE) et le logiciel PELEHAS (création, renouvellement et modification),
-Contrôle de la régularité des pièces et de la complétude des dossiers,
-Qualification de la demande et orientation des usagers vers le bon interlocuteur,
-Tenue à jour des dossiers des demandeurs ainsi que des différents tableaux de bord du service,
-Participation à la recherche et à la désignation de candidats au relogement en lien avec la politique de peuplement,
-Rédaction de courriers et de notes,
-Participation à la préparation des permanences du Maire et de l'Adjoint au Logement,
-Classement et archivage,
-Participation possible aux réunions avec les bailleurs sociaux et les autres collectivités.
Profils recherchés
-Connaissance du fonctionnement des services d'une Mairie,
-Maîtrise des règles d'expression orale et écrite,
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel),
-Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
-Maîtrise des techniques rédactionnelles (note de synthèse et compte rendu),
-Connaissance des différents bailleurs sociaux/partenaires sociaux,
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel PELEHAS et/ou du serveur national d'enregistrement
-Aptitude relationnelle, sens du service public,
-rigueur,
-discrétion professionnelle / confidentialité
-capacité à rendre compte
-travail en équipe
-Maîtrise des règles d'expression orale et écrite,
-Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel),
-Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
-Maîtrise des techniques rédactionnelles (note de synthèse et compte rendu),
-Connaissance des différents bailleurs sociaux/partenaires sociaux,
- Une expérience dans un poste similaire serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel PELEHAS et/ou du serveur national d'enregistrement
-Aptitude relationnelle, sens du service public,
-rigueur,
-discrétion professionnelle / confidentialité
-capacité à rendre compte
-travail en équipe
Contact
Contact
0321449292
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre à Monsieur le Maire de Bully-les-Mines
Hôtel de Ville
62 rue François Brasme
62160 Bully-les-Mines
Hôtel de Ville
62 rue François Brasme
62160 Bully-les-Mines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.