Chargé de projets transversaux (H/F)
Offre n° O062240701383474
Publiée le 16/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
MAIRIE DE CALAIS
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Direction de la Gestion Administrative du Personnel - Gestion - Carrières - Paye - 20, Quai de la Gendarmerie
62100 CALAIS
Lieu de travail
Calais
Poste à pourvoir le
13/09/2024
Date limite de candidature
31/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé de projets transversaux (H/F)
Missions / conditions d'exercice
Mission globale :
Sous la responsabilité de la directrice du département des Affaires Générales et Population, vous assurez un rôle de chef de projet sur différents projets transversaux portés par le département des affaires générales. Vous serez chargé d'organiser et de conduire les projets tant récurrents qu'innovants. Pilote des projets transversaux, vous serez également chargé d'accompagner les services du département et de la collectivité dans la mise en oeuvre de leurs projets.
Activités :
* Piloter et accompagner dans une démarche participative les projets transversaux de la collectivité portés par le département et/ou confiés par la direction générale:
Ø Démarche accueil dans un objectif d'amélioration du service public et d'optimisation des organisations et processus
Ø Développer, piloter et accompagner les démarches qualité
Ø Projets ponctuels : restauration des registres d'état civil, catalogue d'objets funéraires, ...
Ø Piloter la mise en place de procédures et piloter l'harmonisation des pratiques en lien et au profit des services de la direction, notamment des services à la population
Ø Piloter les réflexions et formuler des propositions d'amélioration des services à la population
* Participer à la déclinaison des actions du Projet d'administration en accompagnant les managers et leurs équipes.
* Piloter et organiser une veille prospective de l'innovation dans les services à la population
* Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, rapports de présentation, indicateurs d'activité et d'outils de pilotage pertinents
* Assurer la sécurité juridique ainsi que la coordination et le suivi des actes produits par le pole population du département.
* Animer des groupes de réflexion et de production
Sous la responsabilité de la directrice du département des Affaires Générales et Population, vous assurez un rôle de chef de projet sur différents projets transversaux portés par le département des affaires générales. Vous serez chargé d'organiser et de conduire les projets tant récurrents qu'innovants. Pilote des projets transversaux, vous serez également chargé d'accompagner les services du département et de la collectivité dans la mise en oeuvre de leurs projets.
Activités :
* Piloter et accompagner dans une démarche participative les projets transversaux de la collectivité portés par le département et/ou confiés par la direction générale:
Ø Démarche accueil dans un objectif d'amélioration du service public et d'optimisation des organisations et processus
Ø Développer, piloter et accompagner les démarches qualité
Ø Projets ponctuels : restauration des registres d'état civil, catalogue d'objets funéraires, ...
Ø Piloter la mise en place de procédures et piloter l'harmonisation des pratiques en lien et au profit des services de la direction, notamment des services à la population
Ø Piloter les réflexions et formuler des propositions d'amélioration des services à la population
* Participer à la déclinaison des actions du Projet d'administration en accompagnant les managers et leurs équipes.
* Piloter et organiser une veille prospective de l'innovation dans les services à la population
* Contribuer à la mise en place et au suivi de tableaux de bord, rapports de présentation, indicateurs d'activité et d'outils de pilotage pertinents
* Assurer la sécurité juridique ainsi que la coordination et le suivi des actes produits par le pole population du département.
* Animer des groupes de réflexion et de production
Profils recherchés
Vous êtes...
· De formation supérieure (minimum Bac +3 en droit, politiques publiques, ...), Vous présentez une première expérience sur un poste similaire.
· Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires
· vous disposez d'une capacité à agir en équipe et en transversalité, vous avez une capacité à rechercher et proposer des solutions en adéquation avec les besoins exprimés.
· A l'aise avec les outils bureautiques, vous adoptez les techniques de pilotage de projets dans un objectif de transmission et de partage d'information.
· Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre personnalité enthousiaste, motivée et dynamique et disposez d'un réel sens relationnel, de l'organisation et de la communication.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Un chargé de projets transversaux H/F
Rattachement hiérarchique : Directrice du Département des Affaires Générales et Population
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Attachés Territoriaux
Si recrutement contractuel : contrat de 3 ans renouvelable 1 fois
Avantages : régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation mutuelle, primes vacances
Adresser les candidatures avant le 31 Août 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
Un chargé de projets transversaux H/F
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via l'extranet depuis l'offre d'emploi
Un chargé de projets transversaux H/F
Ou par mail - recrutement@mairie-calais.fr
· De formation supérieure (minimum Bac +3 en droit, politiques publiques, ...), Vous présentez une première expérience sur un poste similaire.
· Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des institutions et des partenaires
· vous disposez d'une capacité à agir en équipe et en transversalité, vous avez une capacité à rechercher et proposer des solutions en adéquation avec les besoins exprimés.
· A l'aise avec les outils bureautiques, vous adoptez les techniques de pilotage de projets dans un objectif de transmission et de partage d'information.
· Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre personnalité enthousiaste, motivée et dynamique et disposez d'un réel sens relationnel, de l'organisation et de la communication.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors n'hésitez plus et rejoignez nos équipes.
En résumé...
Poste : Un chargé de projets transversaux H/F
Rattachement hiérarchique : Directrice du Département des Affaires Générales et Population
Secteur de l'entreprise : Collectivité Territoriale
Localité : Calais - 62
Conditions d'exercice : Cadre d'emploi des Attachés Territoriaux
Si recrutement contractuel : contrat de 3 ans renouvelable 1 fois
Avantages : régime indemnitaire, chèques déjeuners, participation mutuelle, primes vacances
Adresser les candidatures avant le 31 Août 2024
(CV, lettre de motivation, copie du dernier arrêté de position administrative et/ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) à :
Mme le Maire
Cellule Recrutement
Un chargé de projets transversaux H/F
Place du Soldat inconnu
CS 30329
62107 Calais cedex
Via l'extranet depuis l'offre d'emploi
Un chargé de projets transversaux H/F
Ou par mail - recrutement@mairie-calais.fr
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.