GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL ET DES RETRAITES
Offre n° O062240701001366
Publiée le 01/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT LAURENT BLANGY
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le/la gestionnaire ressources humaines réalise les activités de gestion administrative relative à la protection sociale du personnel, notamment en matière de maladie, d’accidents de service et de retraite, dans le respect des règles et procédures définies. Il/elle assure l’accompagnement et le suivi individuel des agents en congé pour raison de santé. Il/elle conseille et accompagne les agents et les cadres dans les processus ressources humaines.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
- Conseiller, accompagner et informer les agents tout au long de leur carrière ;
- Instruire des procédures de gestion individuelle et collective dans le domaine d’activité :
o Instruire et suivre les dossiers d’accident de travail, de congés maladie, de temps partiel thérapeutique, de maladie professionnelle, de disponibilité d’office pour raison de santé et de retraite des personnels techniques administratifs spécialisés et des sapeurs-pompiers professionnels ;
o Gérer les demandes d’expertise ;
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives ;
- Alimenter le système d'information des ressources humaines (SIRH) :
o Saisir les éléments de suivi concernant les absences dans le logiciel des ressources humaines ;
o Alimenter le SIRH pour générer les arrêtés correspondants ;
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
Missions secondaires
- Instruire les dossiers en matière de temps de travail.
- Conseiller, accompagner et informer les agents tout au long de leur carrière ;
- Instruire des procédures de gestion individuelle et collective dans le domaine d’activité :
o Instruire et suivre les dossiers d’accident de travail, de congés maladie, de temps partiel thérapeutique, de maladie professionnelle, de disponibilité d’office pour raison de santé et de retraite des personnels techniques administratifs spécialisés et des sapeurs-pompiers professionnels ;
o Gérer les demandes d’expertise ;
- Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives ;
- Alimenter le système d'information des ressources humaines (SIRH) :
o Saisir les éléments de suivi concernant les absences dans le logiciel des ressources humaines ;
o Alimenter le SIRH pour générer les arrêtés correspondants ;
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
Missions secondaires
- Instruire les dossiers en matière de temps de travail.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS62 (RO, RI, SDACR…) ;
- Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
- Cadre règlementaire en matière de protection sociale ;
- Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences ;
- Connaissance du statut des sapeurs-pompiers ;
- Méthodes et outils de la gestion des ressources humaines ;
- Vocabulaire du service ;
- Tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
- Bureautiques et outils collaboratifs ;
- Logiciels de système d'information des ressources humaines.
Savoir-faire
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH ;
- Préparer et instruire des dossiers de retraite ;
- Gérer administrativement des dispositifs dans le respect du cadre règlementaire ;
- Renseigner les agents sur la législation sociale et les spécificités de l'établissement ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec les cadres ;
- Contrôler la conformité des données ou des documents nécessaires aux ressources humaines ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
Savoir-être
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacité à gérer les priorités.
Conditions d’exercice
- Travail en espace partagé.
Régime indemnitaire
- Régime indemnitaire défini dans l’annexe n°14 du Règlement Intérieur ;
o IFSE : gestionnaire du temps de travail et des retraites - C1
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et des documents réglementaires du SDIS62 (RO, RI, SDACR…) ;
- Connaissance des fondamentaux de la gestion des ressources humaines ;
- Cadre règlementaire en matière de protection sociale ;
- Textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences ;
- Connaissance du statut des sapeurs-pompiers ;
- Méthodes et outils de la gestion des ressources humaines ;
- Vocabulaire du service ;
- Tableaux de bord et indicateurs de gestion ;
- Bureautiques et outils collaboratifs ;
- Logiciels de système d'information des ressources humaines.
Savoir-faire
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines ;
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH ;
- Préparer et instruire des dossiers de retraite ;
- Gérer administrativement des dispositifs dans le respect du cadre règlementaire ;
- Renseigner les agents sur la législation sociale et les spécificités de l'établissement ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents ;
- Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec les cadres ;
- Contrôler la conformité des données ou des documents nécessaires aux ressources humaines ;
- Trier, classer et archiver des documents ;
Savoir-être
- Rigueur ;
- Sens de l'organisation ;
- Sens relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
- Capacité à communiquer ;
- Capacité à gérer les priorités.
Conditions d’exercice
- Travail en espace partagé.
Régime indemnitaire
- Régime indemnitaire défini dans l’annexe n°14 du Règlement Intérieur ;
o IFSE : gestionnaire du temps de travail et des retraites - C1
Contact
Contact
0321218099
Informations complémentaires
Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé
en un document unique au format PDF
Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci d’indiquer le cadre d’emploi et le grade détenu
doit être adressé (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique)
ET
PAR MAIL A recrutement@sdis62.fr avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus, dernier délai, à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Sous-Direction Ressources Emplois et Compétences - Groupement Ressources Humaines - Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin –ZA Des Chemins Croisés - BP 20077
62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Jérémy COILLOT au 03.21.21.80.99
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49
en un document unique au format PDF
Pour les agents titulaires de la fonction publique, merci d’indiquer le cadre d’emploi et le grade détenu
doit être adressé (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique)
ET
PAR MAIL A recrutement@sdis62.fr avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus, dernier délai, à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Service Départemental d’Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Sous-Direction Ressources Emplois et Compétences - Groupement Ressources Humaines - Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin –ZA Des Chemins Croisés - BP 20077
62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Effectifs, Recrutement et Mobilité
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Jérémy COILLOT au 03.21.21.80.99
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.