Responsable Administratif et Financier Adjoint (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062240628002070
Publiée le 28/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Guy Mollet - BP 913, Arras (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
28/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte budgétaire contraint et au regard des politiques nouvelles à mettre en œuvre, le pilotage administratif et financier des directions constitue un levier essentiel d'aide à la décision.
Placé au cœur des services, il vient en support et en appui, favorise les connexions et permet l'optimisation des moyens comme des ressources.
La Ville d'Arras, dans le cadre de sa stratégie, affirme sa volonté de ne laisser personne au bord du chemin. Le Département Démocratie locale et proximité, notamment par sa direction de la cohésion sociale, participe à la concrétisation de cet enjeu et inscrit son action dans le développement social afin de :
Renforcer la cohésion sociale et le vivre ensemble à l'échelle de chaque quartier et de la ville
Favoriser un véritable parcours social, professionnel et citoyen
Animer une démarche de développement social à l'échelle des trois quartiers et de chaque centre social qui s'inscrit dans la territorialisation des politiques publiques et des projets de quartier
Participer à la mise en œuvre du Plan Local de l'Habitat porté par la CUA, de la politique logement de la ville et développer les relations partenariales avec les bailleurs sociaux et privés
Placé au cœur des services, il vient en support et en appui, favorise les connexions et permet l'optimisation des moyens comme des ressources.
La Ville d'Arras, dans le cadre de sa stratégie, affirme sa volonté de ne laisser personne au bord du chemin. Le Département Démocratie locale et proximité, notamment par sa direction de la cohésion sociale, participe à la concrétisation de cet enjeu et inscrit son action dans le développement social afin de :
Renforcer la cohésion sociale et le vivre ensemble à l'échelle de chaque quartier et de la ville
Favoriser un véritable parcours social, professionnel et citoyen
Animer une démarche de développement social à l'échelle des trois quartiers et de chaque centre social qui s'inscrit dans la territorialisation des politiques publiques et des projets de quartier
Participer à la mise en œuvre du Plan Local de l'Habitat porté par la CUA, de la politique logement de la ville et développer les relations partenariales avec les bailleurs sociaux et privés
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l'autorité hiérarchique du RAF de Département, il l'accompagne dans le pilotage d'un service transversal auprès des autres services du Département, en particulier de la Direction Cohésion Sociale.
En lien fonctionnel, il assiste et conseille le directeur de la cohésion sociale et les chefs de services dans le cadre de leurs activités pour optimiser la gestion financière et administrative.
Il s'appuie pour cela sur les agents du service administratif et financier du Département.
Comme responsable financier, et conformément au budget municipal, à partir des orientations définies par le RAF et le directeur, il exerce les missions suivantes :
Elaboration des outils et documents budgétaires
Accompagnement des chefs de service et du RAF dans la préparation budgétaire
Mise en œuvre et suivi du budget (supervision comptable et analytique)
Elaboration de tableaux de suivi pour chacun des services de la direction cohésion sociale
Coordination des procédures de marché
Suivi et contrôle de la procédure d'engagement budgétaire
Réalisation des bilans financiers des structures de cohésion sociale
Suivi et l'instruction des demandes de subvention, en lien avec le service vie associative et le RAF
Recherche de ressources financières
Comme responsable administratif de la direction, il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des instances de la collectivité :
- Ecriture et mise en place les procédures et méthodes de travail à l'échelle de la direction cohésion sociale, en lien avec le RAF de Département
Rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
Mise en place des conventions et autres actes juridiques (partenariat, mise à disposition, bénévolat, etc.)
Transmission des actes auprès des instances compétentes
Rédaction des courriers rendant exécutoires les actes après les conseils municipaux
S'assurer de la réalisation des tâches administratives de la direction cohésion sociale
Accompagner le directeur de la cohésion sociale et les chefs de service dans la sécurisation juridique et administrative des nouvelles actions ou services aux habitants
Assurer l'interface entre la direction cohésion sociale et les services ressources (DSIT, DRH, etc.)
En lien fonctionnel, il assiste et conseille le directeur de la cohésion sociale et les chefs de services dans le cadre de leurs activités pour optimiser la gestion financière et administrative.
Il s'appuie pour cela sur les agents du service administratif et financier du Département.
Comme responsable financier, et conformément au budget municipal, à partir des orientations définies par le RAF et le directeur, il exerce les missions suivantes :
Elaboration des outils et documents budgétaires
Accompagnement des chefs de service et du RAF dans la préparation budgétaire
Mise en œuvre et suivi du budget (supervision comptable et analytique)
Elaboration de tableaux de suivi pour chacun des services de la direction cohésion sociale
Coordination des procédures de marché
Suivi et contrôle de la procédure d'engagement budgétaire
Réalisation des bilans financiers des structures de cohésion sociale
Suivi et l'instruction des demandes de subvention, en lien avec le service vie associative et le RAF
Recherche de ressources financières
Comme responsable administratif de la direction, il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif des instances de la collectivité :
- Ecriture et mise en place les procédures et méthodes de travail à l'échelle de la direction cohésion sociale, en lien avec le RAF de Département
Rédaction des actes (délibérations, arrêtés, décisions)
Mise en place des conventions et autres actes juridiques (partenariat, mise à disposition, bénévolat, etc.)
Transmission des actes auprès des instances compétentes
Rédaction des courriers rendant exécutoires les actes après les conseils municipaux
S'assurer de la réalisation des tâches administratives de la direction cohésion sociale
Accompagner le directeur de la cohésion sociale et les chefs de service dans la sécurisation juridique et administrative des nouvelles actions ou services aux habitants
Assurer l'interface entre la direction cohésion sociale et les services ressources (DSIT, DRH, etc.)
Profils recherchés
* Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des instances municipales
* Maîtrise des règles administratives, juridiques, budgétaires et comptables
* Avoir une maitrise de l'outil informatique
* Avoir une parfaite maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion
* Être autonome, rigoureux et pragmatique
* Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques
* Avoir une aisance relationnelle (apte à travailler en transversalité et à dynamiser le travail avec des partenaires institutionnels)
* Savoir anticiper et innover
* Avoir une capacité à s'adapter aux impératifs d'évolution
* Maîtrise des règles administratives, juridiques, budgétaires et comptables
* Avoir une maitrise de l'outil informatique
* Avoir une parfaite maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion
* Être autonome, rigoureux et pragmatique
* Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques
* Avoir une aisance relationnelle (apte à travailler en transversalité et à dynamiser le travail avec des partenaires institutionnels)
* Savoir anticiper et innover
* Avoir une capacité à s'adapter aux impératifs d'évolution
Contact et modalités de candidature
Contact
0321505050
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Sans réponse de notre part dans un délai de 2 mois, nous vous prions de considérer, que nous ne pouvons répondre favorablement à votre requête.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE ARRAS
>Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
>Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.