Agent polyvalent / Planning / Accueil
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Offre n° O062240618000459
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue denis papin, Calais (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accueil physique et téléphonique, Information, conseil et orientation.
Gestion du courrier dans la réception, la distribution.
Tâches administratives diverses.
Aide aux plannings.
Gestion du courrier dans la réception, la distribution.
Tâches administratives diverses.
Aide aux plannings.
Missions / conditions d'exercice
PLANNINGS :
Aide aux plannings des interventions, en renfort du service planning
Renforcer et remplacer en cas d'absence les chargés de planning
Planification courante des modifications
Accueil :
Accueil général assuré de tous les publics
Accueil personnalisé des bénéficiaires, orientation en interne ou auprès d'autres partenaires en fonction de la demande.
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Statistiques
Remise d'outils de communication et de documents contractuels
Transmission d'informations diverses aux services concernés
Gestion et distributions des EPI aux AVS et aux stagiaires
Aide aux plannings des interventions, en renfort du service planning
Renforcer et remplacer en cas d'absence les chargés de planning
Planification courante des modifications
Accueil :
Accueil général assuré de tous les publics
Accueil personnalisé des bénéficiaires, orientation en interne ou auprès d'autres partenaires en fonction de la demande.
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Statistiques
Remise d'outils de communication et de documents contractuels
Transmission d'informations diverses aux services concernés
Gestion et distributions des EPI aux AVS et aux stagiaires
Profils recherchés
BTS SP3S
Savoir :
Connaissance du statut FPT
Savoir faire:
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique, capacité à apprendre l'ergonomie de nouveaux progiciels
Savoir être :
Capacité d'écoute et d'empathie
Discrétion confidentialité
Autonomie
Organisation du travail
Savoir :
Connaissance du statut FPT
Savoir faire:
Capacités rédactionnelles
Maîtrise de l'outil informatique, capacité à apprendre l'ergonomie de nouveaux progiciels
Savoir être :
Capacité d'écoute et d'empathie
Discrétion confidentialité
Autonomie
Organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0321973007
Informations complémentaires
Adresser les candidatures (CV et lettre de motivation) : à Madame Le Maire Présidente du CCAS 6 rue Denis Papin 62100 CALAIS
Adresse de l'employeur
CCAS DE CALAIS
>6 rue denis papin
62107 Calais cedex
>6 rue denis papin
62107 Calais cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.