AGENT D'ETAT CIVIL
Offre n° O062240617000083
Publiée le 19/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HARNES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
18/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Etat-Civil et funéraire
Traitement des titres sécurisés
Traitement des titres sécurisés
Missions / conditions d'exercice
Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et de la Collectivité.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences
Etat-Civil :
Enregistrement des naissances extérieures,
Enregistrement PACS
Préparation des dossiers de mariages, parrainages civils,
Rédaction des actes : mariage, reconnaissances, changement de nom,
Transcription des mentions marginales : RC, actes notoriété, divorces...
Délivrance des actes de l'Etat-civil
Etablissement des titres d'identité
Funéraire :
Ventes et renouvellement de concessions : établissement des actes de concessions,
Localisation des sépultures sur plan,
Elaboration des actes de décès
Régies : cimetière et ccas
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences
Etat-Civil :
Enregistrement des naissances extérieures,
Enregistrement PACS
Préparation des dossiers de mariages, parrainages civils,
Rédaction des actes : mariage, reconnaissances, changement de nom,
Transcription des mentions marginales : RC, actes notoriété, divorces...
Délivrance des actes de l'Etat-civil
Etablissement des titres d'identité
Funéraire :
Ventes et renouvellement de concessions : établissement des actes de concessions,
Localisation des sépultures sur plan,
Elaboration des actes de décès
Régies : cimetière et ccas
Profils recherchés
Les savoirs :
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l'image de la Collectivité auprès des usagers
Les savoirs-faire :
Veille juridique (état-civil et funéraire)
Capacité d'organisation, suivi des dossiers
Aisance rédactionnelle
Aisance verbale
S'adapter aux publics de cultures différentes
Conserver la neutralité et l'objectivité face aux situations
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair
Gestion de l'affichage
Gestion du planning des rendez-vous Etat-civil
Les savoir-être :
Esprit d'initiative
Bonne présentation et disponibilité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
De niveau BAC au minimum
Accueille, oriente, renseigne le public
Représente l'image de la Collectivité auprès des usagers
Les savoirs-faire :
Veille juridique (état-civil et funéraire)
Capacité d'organisation, suivi des dossiers
Aisance rédactionnelle
Aisance verbale
S'adapter aux publics de cultures différentes
Conserver la neutralité et l'objectivité face aux situations
Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair
Gestion de l'affichage
Gestion du planning des rendez-vous Etat-civil
Les savoir-être :
Esprit d'initiative
Bonne présentation et disponibilité
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
De niveau BAC au minimum
Contact
Contact
0321794279
Informations complémentaires
Envoyer lettre de candidature et cv pour étude par les membres de la commission de recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.