GESTIONNAIRE PAIE
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Offre n° O062240527001838
Publiée le 01/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Ferrer - BP 58, Sallaumines (Pas-de-Calais)
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
30/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
- Missions essentielles
- Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble du processus de paie de l’ensemble du personnel titulaire et contractuel pour trois établissements (Ville-CCAS- Résidence autonomie)
- Applique et gère, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble du processus de paie de l’ensemble du personnel titulaire et contractuel pour trois établissements (Ville-CCAS- Résidence autonomie)
Missions / conditions d'exercice
- Activités Principales
- Préparation et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes...)
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations de paie ; pré-mandatement, états de charges
- Réaliser les corrections nécessaires et les contrôles finaux de concordance dans le cadre du mandatement de la paie ;
- Veiller à l'accompagnement des gestionnaires du service gestion administrative et rémunération au niveau carrière, statut, paie, absentéisme, etc. ;
- Être un référent pour la Déclaration Sociale Nominative,
- Prélèvement à la source : gérer les flux mensuels dématérialisés entrants et sortants vérifier les informations agents, intégrer les taux dans les logiciels de paie
- Activités secondaires
- Traiter des dossiers liés à la carrière
- Créer des engagements de dépenses
- Intervention ponctuelle sur des dossiers RH
- Enregistrer et suivre les arrêts maladies
- Élaborer les dossiers de remboursements relatifs aux arrêts maladies + tableaux de bords
- Relations constantes avec la gestionnaire de carrière et le responsable du service des Ressources Humaines
- Relations fréquentes avec le service financier
- Relations fréquentes avec les organismes extérieurs de mutuelles (MNT …)
- Relations fréquentes avec les agents
- Préparation et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes...)
- Assurer le suivi et le contrôle des opérations de paie ; pré-mandatement, états de charges
- Réaliser les corrections nécessaires et les contrôles finaux de concordance dans le cadre du mandatement de la paie ;
- Veiller à l'accompagnement des gestionnaires du service gestion administrative et rémunération au niveau carrière, statut, paie, absentéisme, etc. ;
- Être un référent pour la Déclaration Sociale Nominative,
- Prélèvement à la source : gérer les flux mensuels dématérialisés entrants et sortants vérifier les informations agents, intégrer les taux dans les logiciels de paie
- Activités secondaires
- Traiter des dossiers liés à la carrière
- Créer des engagements de dépenses
- Intervention ponctuelle sur des dossiers RH
- Enregistrer et suivre les arrêts maladies
- Élaborer les dossiers de remboursements relatifs aux arrêts maladies + tableaux de bords
- Relations constantes avec la gestionnaire de carrière et le responsable du service des Ressources Humaines
- Relations fréquentes avec le service financier
- Relations fréquentes avec les organismes extérieurs de mutuelles (MNT …)
- Relations fréquentes avec les agents
Profils recherchés
> Savoirs :
- Connaître la politique salariale de la collectivité
- Connaître le fonctionnement de la Trésorerie locale
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, de la rémunération des agents titulaires et contractuels de droit public et privé.
- Connaître le statut de l’élu
- Avoir des connaissances en comptabilité publique
- Connaître l’organisation et les agents de la collectivité
> Savoir-faire :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
- Respecter les délais d'élaboration de la paie et du calendrier
- Instruire les dossiers de remboursement relatifs aux arrêts de travail
- Piloter les opérations de contrôle de la paie
- Suivre attentivement la liquidation de la paie
- Préparer et traiter la DSN et les opérations de fin d’année
- Remplir les différentes attestations nécessaires (Pôle Emploi)
- Gérer et suivre les cotisations de la MNT (Contrat collectif Maintien de Salaire + contrats individuels)
- Connaître le statut de la Fonction Publique
- Maîtrise d'un logiciel paie (CIRIL) impérative et capacité de formation sur les logiciels
> Savoir-être :
- Discrétion
- Confidentialité
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Réactivité, aptitude au travail dans l'urgence, respect des délais, disponibilité.
- Vigilance
- Sens des relations humaines
- Travail en équipe
- Sens de l’initiative
- Tenue au secret professionnel, respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
- Connaître la politique salariale de la collectivité
- Connaître le fonctionnement de la Trésorerie locale
- Maîtriser le statut de la Fonction Publique Territoriale, de la rémunération des agents titulaires et contractuels de droit public et privé.
- Connaître le statut de l’élu
- Avoir des connaissances en comptabilité publique
- Connaître l’organisation et les agents de la collectivité
> Savoir-faire :
- Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
- Respecter les délais d'élaboration de la paie et du calendrier
- Instruire les dossiers de remboursement relatifs aux arrêts de travail
- Piloter les opérations de contrôle de la paie
- Suivre attentivement la liquidation de la paie
- Préparer et traiter la DSN et les opérations de fin d’année
- Remplir les différentes attestations nécessaires (Pôle Emploi)
- Gérer et suivre les cotisations de la MNT (Contrat collectif Maintien de Salaire + contrats individuels)
- Connaître le statut de la Fonction Publique
- Maîtrise d'un logiciel paie (CIRIL) impérative et capacité de formation sur les logiciels
> Savoir-être :
- Discrétion
- Confidentialité
- Rigueur
- Autonomie
- Organisation
- Réactivité, aptitude au travail dans l'urgence, respect des délais, disponibilité.
- Vigilance
- Sens des relations humaines
- Travail en équipe
- Sens de l’initiative
- Tenue au secret professionnel, respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0321134142
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser (lettre de motivation et Cv) à l'attention de Monsieur Le Maire Place Ferrer BP 58 SALLAUMINES 62430 ou par mail : preimann@ville-sallaumines.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SALLAUMINES
>Place Ferrer - BP 58
62430 Sallaumines
>Place Ferrer - BP 58
62430 Sallaumines
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.