Pôle d’affectation : Direction de l’Aménagement du Territoire de la CA2BM
Service d’affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d’affectation : Point d’Accès au Droit
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable Service de la Politique Sociale.
Cadre d’emplois : Adjoint administratif - Rédacteur
Grades : adjoint administratif 2éme ou 1ere classe ou rédacteur
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent

Temps de travail : 1 607 heures annualisées
Astreintes : Néant
Polyvalence : oui

Activités administratives :
- Assurer l’organisation générale du Point Justice en lien avec le coordinateur des Points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l’accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de rdv pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point justice et local,
- Se tenir informer de l’actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Point Justice,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles……).

Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD, (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le coordinateur Point Justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l’Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le coordinateur des Points Justice,
- Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer.

Activités administratives :
- Chargé en relation directe avec les services financiers et juridiques de l’EPCI d’établir les conventions financières pour les opérateurs, les engagements de subventions et de préparer les délibérations des subventions versées,
- Conçoit et développe des outils de suivi, de contrôle et d’évaluation afin de renforcer le contrôle financier,
- Mettre au point un système d’indicateurs pour suivre les actions et faire une synthèse permettant de savoir si les objectifs sont atteints,
- Accueille et oriente les usagers vers les intervenants du Point Justice.

Activités d’animation :
- Présenter les différentes missions du Point Justice aux différents partenaires sur le territoire en organisant des informations collectives et en participant aux différentes actions des opérateurs sur le territoire,
- Permettre l’émulsion d’actions individuelles ou collectives par les structures du territoire en adéquation avec les problématiques rencontrées.
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice et aux relations avec les intervenants

Savoir :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants.

Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d’organisation, d’accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,
- Maîtrise les aspects administratifs et financiers des différents appels à projet,
- Accueille, informe et conseille les porteurs de projets tant associatifs que municipaux,
- Etudie la viabilité et les conditions de réussite des actions menées,
- Anime les actions portées par la collectivité au titre des affaires sociales,
- Est force de proposition d’actions nouvelles en lien avec les statistiques des Points Justice.

Savoir-être
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l’image de la collectivité.