agent d'accueil
Offre n° O062240507000220
Publiée le 07/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
06/06/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un départ de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
27h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent est chargé de l’accueil physique et téléphonique et du traitement des demandes administratives.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil, oriente et renseigne le public
• Réception des appels téléphoniques
• Réception, traitement et diffusion d’informations relatives à l’Etat Civil et à l’élaboration des CNI/passeports.
• Suivi et mise en forme des documents administratifs (Etat civil, demandes de CNI/passeport..…)
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Expédition du courrier
• Tri, classement et archivage de documents
• Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Devoir de réserve et discrétion.
• De réelles qualités relationnelles et rédactionnelles
• Réception des appels téléphoniques
• Réception, traitement et diffusion d’informations relatives à l’Etat Civil et à l’élaboration des CNI/passeports.
• Suivi et mise en forme des documents administratifs (Etat civil, demandes de CNI/passeport..…)
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
• Expédition du courrier
• Tri, classement et archivage de documents
• Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
• Devoir de réserve et discrétion.
• De réelles qualités relationnelles et rédactionnelles
Profils recherchés
-Diplôme requis en administratif, accompagné d’une expérience significative et concluante dans le domaine,
-Toute formation portant sur la sécurité (premiers secours/extincteurs), la gestion du stress dans les fonctions d’accueil serait un atout.
-Qualités rédactionnelles. Maîtrise de l’orthographe et des logiciels bureautiques.
-Connaissances avérées dans le fonctionnement d’un secrétariat en collectivités territoriales.
-Pédagogie, autonomie, rigueur
-Toute formation portant sur la sécurité (premiers secours/extincteurs), la gestion du stress dans les fonctions d’accueil serait un atout.
-Qualités rédactionnelles. Maîtrise de l’orthographe et des logiciels bureautiques.
-Connaissances avérées dans le fonctionnement d’un secrétariat en collectivités territoriales.
-Pédagogie, autonomie, rigueur
Contact
Contact
0321060133
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire précisant le numéro de l'offre.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.