Secrétaire
Offre n° O062240430001070
Publiée le 30/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Lieu de travail
HENIN-BEAUMONT CEDEX
Poste à pourvoir le
14/06/2024
Date limite de candidature
06/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
└ maison du Département solidarité d’Hénin-Carvin
└ site d’Hénin-Beaumont
└ maison des adolescents de l’Artois
Les Maisons Des Adolescents (MDA) sont des composantes des Maisons du Département Solidarité (MDS).
Les MDA ont pour mission de : recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et des besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes, à des problèmes d’estime de soi, de communication, d’équilibre alimentaire, des questions d’orientations scolaires ou sociales ; accompagner l’adolescent et sa famille à l’interne ou vers des prises en charge extérieures mais également initier de nouveaux modes de prises en charge adaptés à chaque situation.
Les MDA apportent, en un même lieu, une réponse adaptée aux caractéristiques et aux difficultés rencontrées spécifiquement à l’adolescence afin de construire ensuite de nouvelles façons de travailler et résoudre ces difficultés.
Les MDA constituent un lieu de ressources et d’informations sur l’adolescence pour le public et les professionnels.
Pôle solidarités
└ maison du Département solidarité d’Hénin-Carvin
└ site d’Hénin-Beaumont
└ maison des adolescents de l’Artois
Les Maisons Des Adolescents (MDA) sont des composantes des Maisons du Département Solidarité (MDS).
Les MDA ont pour mission de : recevoir des adolescents et/ou leurs familles pour des demandes et des besoins très variés, allant de problématiques psychologiques importantes, à des problèmes d’estime de soi, de communication, d’équilibre alimentaire, des questions d’orientations scolaires ou sociales ; accompagner l’adolescent et sa famille à l’interne ou vers des prises en charge extérieures mais également initier de nouveaux modes de prises en charge adaptés à chaque situation.
Les MDA apportent, en un même lieu, une réponse adaptée aux caractéristiques et aux difficultés rencontrées spécifiquement à l’adolescence afin de construire ensuite de nouvelles façons de travailler et résoudre ces difficultés.
Les MDA constituent un lieu de ressources et d’informations sur l’adolescence pour le public et les professionnels.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes placé sous la responsabilité du chef de service de la maison des adolescents.
Vous avez pour missions principales :
- l’accueil physique et téléphonique des adolescents et de leur famille, en collaboration avec le reste de l’équipe, une écoute et une orientation adaptée si nécessaire ;
- apporter une réponse de premier niveau aux adolescents, aux parents et aux partenaires.
• fonctionnement administratif du réseau « adolescence » de la MDA :
- organisation de réunions partenariales et rédaction des comptes rendus ;
- réalisation et mise en forme d’écrits professionnels relatifs au suivi de l’activité ;
- gestion des appels téléphoniques des professionnels ;
- diffusion des informations aux membres du réseau.
-
• fonctionnement administratif de la structure :
- organisation, suivi et/ou planification de l’activité ;
- gestion globale des fonctions logistiques de la MDA ;
- organisation et planification de réunions et permanences ;
- réalisation et mises en forme des travaux bureautiques ;
- gestion et suivi des mouvements de personnels avec la direction des ressources humaines.
Vous avez pour missions principales :
- l’accueil physique et téléphonique des adolescents et de leur famille, en collaboration avec le reste de l’équipe, une écoute et une orientation adaptée si nécessaire ;
- apporter une réponse de premier niveau aux adolescents, aux parents et aux partenaires.
• fonctionnement administratif du réseau « adolescence » de la MDA :
- organisation de réunions partenariales et rédaction des comptes rendus ;
- réalisation et mise en forme d’écrits professionnels relatifs au suivi de l’activité ;
- gestion des appels téléphoniques des professionnels ;
- diffusion des informations aux membres du réseau.
-
• fonctionnement administratif de la structure :
- organisation, suivi et/ou planification de l’activité ;
- gestion globale des fonctions logistiques de la MDA ;
- organisation et planification de réunions et permanences ;
- réalisation et mises en forme des travaux bureautiques ;
- gestion et suivi des mouvements de personnels avec la direction des ressources humaines.
Profils recherchés
Savoirs
connaissance de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ;
connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
connaissance des problématiques adolescentes, des dispositifs, des partenaires en lien avec la prise en charge de l’adolescent.
Savoir-faire
expérience en secrétariat et en accueil du public ;
maîtrise confirmée de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation) ;
maîtrise de la communication orale et écrite.
Savoir-être
aptitude à travailler en équipe ;
capacité d’analyse et de synthèse ;
capacité d’adaptation ;
disponibilité et polyvalence ;
capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
sens de l’organisation développé (ordonné, méthodique, prévoyant).
connaissance de l’environnement institutionnel d’une maison du Département solidarité ;
connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
connaissance des problématiques adolescentes, des dispositifs, des partenaires en lien avec la prise en charge de l’adolescent.
Savoir-faire
expérience en secrétariat et en accueil du public ;
maîtrise confirmée de l'outil informatique (word, excel, outlook, powerpoint) ;
maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation) ;
maîtrise de la communication orale et écrite.
Savoir-être
aptitude à travailler en équipe ;
capacité d’analyse et de synthèse ;
capacité d’adaptation ;
disponibilité et polyvalence ;
capacité relationnelle et esprit d’équipe ;
sens de l’organisation développé (ordonné, méthodique, prévoyant).
Contact
Informations complémentaires
rattachement hiérarchique : au chef de service de la MDA
localisation : la résidence administrative du poste est basée à Hénin-Beaumont, Espace Lumière 39, rue Elie Gruyelle
temps de travail : temps complet
déplacements fréquents : sur le territoire de la MDS mais aussi sur l’ensemble du Département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool (permis B exigé et véhicule obligatoire)
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD – SECRETAIRE MDA - HC .
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Sylvie Peru, cheffe de service de la maison des adolescents de l’Artois au 03 21 21 79 07
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Olivia Terriez, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 77 ou madame Aurélie Dautriche, assistante de recrutement au 03 21 21 61 26
localisation : la résidence administrative du poste est basée à Hénin-Beaumont, Espace Lumière 39, rue Elie Gruyelle
temps de travail : temps complet
déplacements fréquents : sur le territoire de la MDS mais aussi sur l’ensemble du Département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool (permis B exigé et véhicule obligatoire)
Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence OT/AD – SECRETAIRE MDA - HC .
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Sylvie Peru, cheffe de service de la maison des adolescents de l’Artois au 03 21 21 79 07
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Olivia Terriez, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 77 ou madame Aurélie Dautriche, assistante de recrutement au 03 21 21 61 26
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.