Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O061250303000243
Publiée le 03/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 Route de Bellou, Les Monts d'Andaine (Orne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La structure concernée par le poste est une MARPA (Maison d'Accueil et de Résidence Pour l'Autonomie) dont le fonctionnement est actuellement assuré par 5 agents .
Il s'agit d'un poste administratif au grade C pour 12/35e.
La partie logistique de la gestion de la structure est assurée par les agents techniques en poste.
Il s'agit d'un poste administratif au grade C pour 12/35e.
La partie logistique de la gestion de la structure est assurée par les agents techniques en poste.
Missions / conditions d'exercice
- Élaboration et mise en œuvre du projet global de la MARPA.
- Gestion des contrats de location (mise en place, état des lieux, suivi administratif).
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique et des relations avec les résidents et leurs familles.
- Suivi des factures en amont de la prise en charge de celles-ci par l’agent comptable.
- Encadrement du personnel :
Embauches des agents.
Planification et suivi des astreintes.
Élaboration des plannings annuels.
Préparation et gestion des entretiens professionnels des agents de la MARPA.
Rédaction des fiches de poste des agents de la MARPA.
- Engagement et formalisation par convention des relations avec les partenaires locaux (secteur médical, paramédical, services d’aide à domicile…)
- Promotion externe de la structure, travail en réseau avec les partenaires locaux et autres.
- Gestion des contrats de location (mise en place, état des lieux, suivi administratif).
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique et des relations avec les résidents et leurs familles.
- Suivi des factures en amont de la prise en charge de celles-ci par l’agent comptable.
- Encadrement du personnel :
Embauches des agents.
Planification et suivi des astreintes.
Élaboration des plannings annuels.
Préparation et gestion des entretiens professionnels des agents de la MARPA.
Rédaction des fiches de poste des agents de la MARPA.
- Engagement et formalisation par convention des relations avec les partenaires locaux (secteur médical, paramédical, services d’aide à domicile…)
- Promotion externe de la structure, travail en réseau avec les partenaires locaux et autres.
Profils recherchés
Enjeux de la fonction ou du poste :
- Polyvalence.
- Confidentialité pour le résident et pour sa famille.
- Respect du service public.
- Accueil des familles et de tout public.
- Respect des goûts et des besoins de chaque résident.
Savoir être, comportement, attitudes, qualités humaines :
- Être à l’écoute.
- Rigueur.
- Dynamisme et réactivité.
- Être organisée, autonome.
- Savoir travailler en équipe.
- Polyvalence.
- Confidentialité pour le résident et pour sa famille.
- Respect du service public.
- Accueil des familles et de tout public.
- Respect des goûts et des besoins de chaque résident.
Savoir être, comportement, attitudes, qualités humaines :
- Être à l’écoute.
- Rigueur.
- Dynamisme et réactivité.
- Être organisée, autonome.
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233373615
Informations complémentaires
Merci de transmettre, en mairie des Monts d'Andaine, votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à l'adresse suivante :
lesmontsdandaine@orange.fr.
lesmontsdandaine@orange.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.