Assistant administratif Instances Médicales et Assurance
Offre n° O061250131000491
Publiée le 31/01/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue François Arago, Valframbert (Orne)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
03/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Pôle Santé au Travail et sous l’autorité de la responsable de Pôle, vos missions seront les suivantes :
Gestion du secrétariat des instances médicales
Gestion des prestations
Expertise et contrôle médical : Prise de rendez-vous
Suivi des adhésions
Gestion du secrétariat des instances médicales
Gestion des prestations
Expertise et contrôle médical : Prise de rendez-vous
Suivi des adhésions
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au Pôle Santé au Travail et sous l’autorité de la responsable de Pôle, vos missions seront les suivantes :
Gestion du secrétariat des instances médicales :
• Réception et enregistrement des demandes de saisine
• Vérification des pièces
• Accueil et renseignements des agents et des employeurs (1er niveau)
• Transmission des notes d’honoraires des experts
• Etablissement des états des vacations des médecins
Gestion des prestations :
• Réceptionner et effectuer les saisies des sinistres simples pour les collectivités
• Relance des collectivités pour obtenir les documents manquants des dossiers simples
Expertise et contrôle médical :
• Prise de rendez-vous
Suivi des adhésions :
• Suivi des bulletins d’adhésion des collectivités
Gestion du secrétariat des instances médicales :
• Réception et enregistrement des demandes de saisine
• Vérification des pièces
• Accueil et renseignements des agents et des employeurs (1er niveau)
• Transmission des notes d’honoraires des experts
• Etablissement des états des vacations des médecins
Gestion des prestations :
• Réceptionner et effectuer les saisies des sinistres simples pour les collectivités
• Relance des collectivités pour obtenir les documents manquants des dossiers simples
Expertise et contrôle médical :
• Prise de rendez-vous
Suivi des adhésions :
• Suivi des bulletins d’adhésion des collectivités
Profils recherchés
• Connaissance du fonctionnement de la commission de réforme et du comité médical
• Connaissance de la règlementation afférente aux règles statutaires liées aux absences pour raison de santé (maladies, maternité, accident du travail…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise obligatoire des outils bureautiques
• Utilisation d’outils collaboratifs (plannings partagé, webconférences…)
• Savoir réaliser un reporting
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques de recherches documentaires
• Méthode de classement et d’archivage
• Qualités relationnelles (pédagogie, écoute, empathie…)
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Disponibilité
• Rigueur
• Réactivité
• Connaissance de la règlementation afférente aux règles statutaires liées aux absences pour raison de santé (maladies, maternité, accident du travail…)
• Maîtrise des techniques de secrétariat
• Maîtrise obligatoire des outils bureautiques
• Utilisation d’outils collaboratifs (plannings partagé, webconférences…)
• Savoir réaliser un reporting
• Connaissance de l’environnement territorial
• Techniques de recherches documentaires
• Méthode de classement et d’archivage
• Qualités relationnelles (pédagogie, écoute, empathie…)
• Esprit d’équipe
• Discrétion
• Disponibilité
• Rigueur
• Réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0233804800
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le Président avant le 28 février 2025 :
- par mail : emploi@cdg61.fr
- ou par courrier : CDG 61 – 2, Rue François ARAGO – 61250 VALFRAMBERT
- par mail : emploi@cdg61.fr
- ou par courrier : CDG 61 – 2, Rue François ARAGO – 61250 VALFRAMBERT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.