adjointe d'administration en charge de la redevance spéciale
Offre n° O061241213000434
Publiée le 13/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 place Mahé, Argentan (Orne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SITCOM Région d'Argentan a mis en œuvre la redevance spéciale pour les usagers dits professionnels et cela depuis plus de 10 ans. A la suite d'une mutation, il est nécessaire pour le syndicat de renouveler le poste vacant par un agent ayant des aptitudes administratives et techniques.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion comptable des recettes et tâches administratives
• Éditer les titres de recettes des éco-organismes, des ventes de matières, des apports en déchetterie par les professionnels, et en assurer un suivi financier
• Participer avec la directrice au suivi de l’exécution du budget en matière de redevance spéciale et des dépenses en matière de formation,
Suivi de la redevance spéciale
• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier et des conventions des redevables pour plus de 650 établissements,
• Assurer le contrôle de la correspondance entre les volumes évalués dans les conventions et les volumes produits, en organisant des suivis de collecte avec des amplitudes horaires entre 5h du matin et minuit
• Établir les mémoires annuels en relation avec la comptabilité, en assurant le parcours des signatures nécessaires
• Établir les avenants à la convention de redevance spéciale.
• Rencontrer les redevables tout au long de l'année.
Assurer les fonctions d’organisation des formations du personnel
• Inscrire les agents aux formations demandées par ces derniers lors des entretiens annuels, à titre individuel, à la demande de la directrice,
• Gérer l’organisation des formations des permis de conduire et habilitation des engins,
• Gérer l’organisation des formations aux premiers secours,
• Gérer les formations CPF (compte personnel de formation),
• Gérer les préparations aux concours,
• Plan de formation.
Assurer le suivi du dossier CNAS pour le compte du SITCOM
Activités spécifiques
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Accueillir et informer les personnes se présentant au SITCOM,
• Les orienter éventuellement vers les autres agents du SITCOM,
• Répondre aux appels téléphoniques,
• Orienter le cas échéant les appels vers les postes des autres agents,
• Prendre les messages pour les agents absents et leur transmettre à leur retour,
• Informer les usagers des procédures pour les inscriptions en ligne pour la distribution des composteurs, la collecte d’amiante
• Réceptionner les formulaires de demande de cartes d’accès.
Gestion des cartes d’accès des déchetteries
• Créer et envoyer les cartes d’accès des déchetteries aux usagers du SITCOM suite au remplissage du formulaire de demande.
• Éditer les titres de recettes des éco-organismes, des ventes de matières, des apports en déchetterie par les professionnels, et en assurer un suivi financier
• Participer avec la directrice au suivi de l’exécution du budget en matière de redevance spéciale et des dépenses en matière de formation,
Suivi de la redevance spéciale
• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier et des conventions des redevables pour plus de 650 établissements,
• Assurer le contrôle de la correspondance entre les volumes évalués dans les conventions et les volumes produits, en organisant des suivis de collecte avec des amplitudes horaires entre 5h du matin et minuit
• Établir les mémoires annuels en relation avec la comptabilité, en assurant le parcours des signatures nécessaires
• Établir les avenants à la convention de redevance spéciale.
• Rencontrer les redevables tout au long de l'année.
Assurer les fonctions d’organisation des formations du personnel
• Inscrire les agents aux formations demandées par ces derniers lors des entretiens annuels, à titre individuel, à la demande de la directrice,
• Gérer l’organisation des formations des permis de conduire et habilitation des engins,
• Gérer l’organisation des formations aux premiers secours,
• Gérer les formations CPF (compte personnel de formation),
• Gérer les préparations aux concours,
• Plan de formation.
Assurer le suivi du dossier CNAS pour le compte du SITCOM
Activités spécifiques
Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Accueillir et informer les personnes se présentant au SITCOM,
• Les orienter éventuellement vers les autres agents du SITCOM,
• Répondre aux appels téléphoniques,
• Orienter le cas échéant les appels vers les postes des autres agents,
• Prendre les messages pour les agents absents et leur transmettre à leur retour,
• Informer les usagers des procédures pour les inscriptions en ligne pour la distribution des composteurs, la collecte d’amiante
• Réceptionner les formulaires de demande de cartes d’accès.
Gestion des cartes d’accès des déchetteries
• Créer et envoyer les cartes d’accès des déchetteries aux usagers du SITCOM suite au remplissage du formulaire de demande.
Profils recherchés
le profil recherché est une personne qui doit avoir des aptitudes dans la gestion comptable des finances publiques. Également elle devra présenter une bonne maitrise des techniques d'entretien avec les professionnel, rédactionnelles et relationnelles ainsi qu'une bonne aptitude physique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0233361360
Informations complémentaires
Il est demandé d'adresser un CV et une lettre de motivation à sitcom@sitcom-argentan.fr ou par courrier à SITCOM Région d'Argentan, 1 place Mahé, 61200 ARGENTAN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.