- Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ;
- Renseigner sur le fonctionnement global du conservatoire (les tarifs, les concerts, les disciplines, les inscriptions, la saison musicale) ;
- Orienter les usagers vers les services administratifs de l’établissement quand nécessaire ;
- Assurer un renfort à l’équipe administrative
- Gérer le planning d’occupations ponctuelles des salles de cours ;
- Être le garant d’une gestion efficace des clés des différentes salles ;
- Assurer la communication auprès des usagers en terme de planning, examens, auditions, absences… ;
- Aider à des travaux de secrétariat ;
- Mettre sous pli différents documents ;
- Appeler les familles en cas d’absences d’enseignants ;
- Afficher et mettre en présentation les éléments de communication : affiches, flyers…,
- Mettre sous tension et remplir les bacs des photocopieurs chaque matin, mettre hors tension le soir ;
- Mettre hors tension les ordinateurs de la salle des professeurs le soir ;
- Gérer les stocks du petit matériel administratif ;
- Participer aux réunions internes et externes liées à la fonction ;
- En lien avec la chargée de la communication et de l’action culturelle, participer à l’élaboration et à la diffusion de la newsletter (bulletin d’information) pour une diffusion à chaque début de congés scolaires ;
- Être présent ponctuellement aux entrées des restitutions pédagogiques.
Assurer certains achats nécessaires au fonctionnement du service;