ASSISTANT ARCHIVISTE H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061240904000907
Publiée le 04/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place foch - cs 50362, Alençon (Orne)
Poste à pourvoir le
03/11/2024
Date limite de candidature
04/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Contribuer au traitement des archives et poursuivre l’informatisation des fonds sur le logiciel Mnesys.
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du Service Archives & Documentations
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Horaires fixes imposés (plages horaire d’ouverture au public) : salle de lecture ouverte tous les jours (lundi au vendredi de 13h30 à 17h30), matinée sur rendez-vous, présence obligatoire lors des manifestations culturelles - Port de charge - Travail sur écran quotidien
Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) au Responsable du Service Archives & Documentations
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
Action sociale : Participation à la mutuelle – Adhésion au CNAS (Comité National d’Action Sociale) – Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Horaires fixes imposés (plages horaire d’ouverture au public) : salle de lecture ouverte tous les jours (lundi au vendredi de 13h30 à 17h30), matinée sur rendez-vous, présence obligatoire lors des manifestations culturelles - Port de charge - Travail sur écran quotidien
Missions / conditions d'exercice
- Traiter les archives modernes et contemporaines de la collectivité selon les méthodes et normes archivistiques en vigueur,
- Réaliser les activités suivantes : sélection, tri, classement, description, cotation, informatisation, communicabilité, conditionnement,
- Tenir à jour le récolement permanent,
- Élaborer les instruments de recherche.
- Accueillir le public en salle de lecture, l’orienter, le renseigner, donner des conseils et effectuer les recherches généalogiques, administratives et historiques,
- Mettre en œuvre des projets de valorisation et de diffusion des archives auprès des publics avec l’ensemble des effectifs du service (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques, lecture d’archives, notices ou articles pour le portail de valorisation…),
- Préparer la mise en ligne des documents.
- Réaliser les activités suivantes : sélection, tri, classement, description, cotation, informatisation, communicabilité, conditionnement,
- Tenir à jour le récolement permanent,
- Élaborer les instruments de recherche.
- Accueillir le public en salle de lecture, l’orienter, le renseigner, donner des conseils et effectuer les recherches généalogiques, administratives et historiques,
- Mettre en œuvre des projets de valorisation et de diffusion des archives auprès des publics avec l’ensemble des effectifs du service (expositions, publications, manifestations à destination de publics spécifiques, lecture d’archives, notices ou articles pour le portail de valorisation…),
- Préparer la mise en ligne des documents.
Profils recherchés
Formation :
Formation initiale en archivistique ou expérience significative
Compétences techniques :
Maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques (communicabilité des documents, tableaux de gestion...)
Maîtrise de la méthodologie de la chaîne archivistique (classement, analyse, conservation des archives), norme ISAD/G, indexation, conservation préventive,
Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation (connaissance du logiciel Mnesys appréciée)
Aptitudes personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie
Formation initiale en archivistique ou expérience significative
Compétences techniques :
Maîtrise du cadre réglementaire et normatif applicable aux archives publiques (communicabilité des documents, tableaux de gestion...)
Maîtrise de la méthodologie de la chaîne archivistique (classement, analyse, conservation des archives), norme ISAD/G, indexation, conservation préventive,
Maîtrise des outils informatiques : logiciels bureautiques, numérisation (connaissance du logiciel Mnesys appréciée)
Aptitudes personnelles :
Rigueur, organisation et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0233324120
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 4 octobre 2024
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 128/2024
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 128/2024
Soit par courrier à l’attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 – Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l’attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26.
Adresse de l'employeur
Communauté Urbaine d'Alençon
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
>Place foch - cs 50362
61014 Alencon cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.