ACTIVITES PRINCIPALES ::

GESTION DES CARRIERES :
 La gestion et le suivi d’un portefeuille d’agents titulaires, stagiaires et contractuels : maladie ordinaire, gestion des accidents du travail et maladie professionnelle, supplément familial, congés, Prévoyance, disponibilités, déroulement de carrières, plan de formation, ordre de missions…
 Réception et validation des demandes d’absences et heures supplémentaires des agents (congés payés, ASA, CET…).
 Rédaction de tous les actes de gestions relatifs à la carrière et à la rémunération des agents (recrutement, avancements, temps partiel, positions statutaires, régime indemnitaire, absentéisme pour maladies).
 Suivi Contentieux.
 Réaliser les actes relatifs à l’intégration des agents : DPAE, affiliation à la sécurité sociale, à la CNRACL, casier judiciaire…
 Instruction et suivi des dossiers de retraite dématérialisés et des dossiers de reprise d’antériorité/ancienneté.
 Instruction et gestion des dossiers en lien avec le comité médical : congés de longue maladie, longue durée, grave maladie, temps partiel thérapeutique et reclassement…
 Suivi et gestion des dossiers des visites médicales en lien avec la médecine préventive.
 Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines.
 Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques et les dossiers des agents.
 Accueillir et informer les agents.

PAIE :
 Réaliser les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution.
 Elaborer le budget de l’année.
 Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie.
 Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel RH avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (avancement d’échelons, de grades, promotions, cessations de fonction, et des autres éléments (SFT, NBI, régime indemnitaire, prime de fin d’année GIPA, autres indemnités et éléments variable : avantages en nature, avantages sociaux, indemnités de régie, heures supplémentaires, astreintes…).
 Assurer le déroulement complet d’une paie (interface budgétaire avec les finances, édition et envoi des bulletins de salaire).
 Éditer les bordereaux de paie et de charges.
 Réaliser les états de fin d'année et assurer leur transmission.
 Réaliser les immatriculations CNRACL, les rétablissements au régime général, déclarations des congés paternité CNRACL, déclarations au FNC…
 Réaliser et transférer la DSN et les différentes déclarations annuelles (ATIACL….),
 Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU).
 Veille sur les actualités statutaires.

ACTIVITES SECONDAIRES :
 Relation avec les différents services des ressources humaines et services extérieurs CDG, Caisses de retraite, URSSAF, CNFPT...
 Mise à jour annuelle du document unique avec l’agent de prévention.
 Préparation, organisation et rédaction des Comptes rendus des Réunions du Comité Social Territorial (CST).
 Diffusion des documents pour les entretiens individuels au responsable des services et mise à jour des fiches de postes après les entretiens annuels professionnels.
 Suivi des dossiers des médailles d’honneur du travail.
 Echanges d’informations avec les autres assistants administratifs et les cadres pour lesquels il travaille.
 Relations régulières avec les autres services de la collectivité.
 Accueil d’agents des différents services de la collectivité.
 Information et conseil auprès des encadrants et des agents.
 Relations avec les Services de Gestion Comptable.

LISTE DES MISSIONS NON EXHAUSTIVES;

APTITUDES SPECIFIQUES :
Gestion et traitement de la paie.
Statut de la FPT, statuts particuliers.
Veille réglementaire, mise à jour des connaissances et suivi de l’actualité du cadre réglementaire.
Dispositions légales en matière de charges salariales, répartition des avantages sociaux, suivi salaires et MS).

CONDITIONS SPECIFIQUES D'EXERCICE DU POSTE :
- Travaille en binôme
- Horaires réguliers, avec possibilité d’amplitude en fonction des nécessités et obligations du service.
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Disponibilité vis-à-vis de l’agent ou du cadre avec lesquels il/elle travaille.
- En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l'agent peut être missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le respect de celles prévues au cadre d’emplois de l’agent.
-Respect impératif des délais.
l’intérêt du service, l'agent peut être
missionné et affecté sur des missions complémentaires dans le
respect de celles prévues au cadre d’emplois de l’agent

MOYENS REQUIS POUR L'EXERCICE DU POSTE :
- Logiciels de carrières et paies – Plateforme AGIRH – SIRH…