Assistant.e administratif.ve et comptable du budget GEMA - commande publique

Offre n° O061240201364503
Publiée le 18/07/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
PARC REGIONAL DU PERCHE
Maison du Parc - Courboyer - Nocé
61340 PERCHE EN NOCE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PERCHE EN NOCE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
16/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire de la fonction public, Régime indemnitaire, Cnas
Descriptif de l'emploi
Le Parc naturel régional du Perche recrute un(e) " assistant(e) administratif(ve) et comptable ". Sous l'autorité du Directeur Général des Services et de la responsable du pôle environnement, il/elle assure en lien avec la responsable administrative et financière, l'assistance administrative et comptable de la compétence Gestion des Milieux aquatiques (GEMA) et l'assistance à la commande publique du Parc (passation et exécution des marchés publics de la GEMA, de la mission Bocage, de Natura 2000, de la Maison du Parc...).
Missions / conditions d'exercice
Assistance budgétaire et comptable de la GEMA
* A partir des orientations définies par le comité d'exploitation de la régie autonome de la GEMA et du comité syndical et conformément au plan comptable, élabore les documents budgétaires (budgets primitifs et supplémentaires, décisions modificatives et comptes administratifs - virements de crédits)
* Participe à la préparation, au suivi et à l'analyse budgétaire prospective et rétrospective
* Assure le suivi du budget en cours, tient une comptabilité analytique par action (contrôle des soldes sur les actions, chapitres, bonnes imputations)
* Suit la trésorerie, appelle les fonds, procède aux remboursements, lance les consultations, prépare les contrats
* Réalise les engagements comptables et émissions de titres de recette et mandats
* Assiste les chargés de mission dans l'élaboration des budgets et des demandes de subventions des actions, suit et supervise le versement des subventions
* Réalise les demandes d'acompte et de solde des dossiers de subvention
* Supervise l'ensemble de la saisie comptable

Assistance administrative de la GEMA
* Rédige les délibérations du Comité d'exploitation et du Comité Syndical en lien avec les chargés de missions
* Supervise le suivi des délibérations (registre sous-préfecture, affichage)

Assistance à la commande publique du Parc
* Planifie la commande publique, gère les procédures marchés
* Examine les documents de consultation des marchés publics préparés par l'équipe et rédige les pièces administratives
* Participe au développement de la culture marché (modèles types, outils, guide...)
* Dématérialise les marchés sur la plateforme et assure les échanges avec les candidats, en lien avec les chargés de missions
* Assiste les chargés de missions dans le suivi administratif et financier des marchés (publicité, rédaction des courriers de notification aux candidats, réponses aux entreprises, préparation des avenants, PV de réception, suivi des facturations...)
* Gère les commandes d'équipement technique
Profils recherchés
Connaissances :
* Règles budgétaires, comptables (analytiques), fiscales de la fonction publique territoriale (M57)
* Règles et modalités de financement locales, nationales et européennes
* Règles statutaires de la fonction publique territoriale
* Code de la commande publique et modalités d'application

Savoir-faire techniques et relationnels :
* Expérience professionnelle souhaitée dans un service financier d'une collectivité territoriale
* Maîtrise de l'ensemble des outils bureautiques et des outils de comptabilité (word, excel, logiciels comptables...)
* Connaissance souhaitée du logiciel SEGILOG et Berger Levrault
* Capacité à concevoir des outils de suivi de la gestion budgétaire et financière
* Capacité à rédiger des pièces administratives de marchés publics et à suivre des marchés publics
* Capacité rédactionnelle

QUALITES REQUISES :
* Disponibilité
* Autonomie
* Organisation, rigueur

Contact

Contact
contact@parc-naturel-perche.fr
Informations complémentaires
Titulaire de la Fonction Publique ouvert aux contractuels selon article L332-8 5°
• Grade d'adjoint administratif territorial, rédacteur
• Poste à mi- temps :17,5 heures hebdomadaires
• CDD de 24 mois renouvelable
• Salaire : selon grille de la fonction publique + régime indemnitaire RIFSEEP
• Prise de poste : Dès que possible
• CNAS
Candidature à envoyer dans les meilleurs délais à :

Madame La Présidente
A l'attention de Monsieur le Directeur
Parc naturel régional du Perche - Maison du Parc – Courboyer – Nocé
61340 Perche-en-Nocé
ou à contact@parc-naturel-perche.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.