Référent des archives (h/f)
Offre n° O060260708001103
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Communauté de Communes du Pays Noyonnais (CCPN) -
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
42 communes - 33 100 habitants, recrute pour ses services.
Notre collectivité offre plusieurs avantages à ses agents notamment :
-Aménagement des temps de travail :
-Télétravail 1 jour par semaine pour les postes éligibles.
-Reprise du compte épargne temps, 25 jours de congés annuels, jusqu’à 15 jours de RTT pour un cycle à 37h30 par semaine.
-Semaine de travail possible sur 4.5 jours
-Participation employeur à la mutuelle labélisée à hauteur de 20 % .
-Participation employeur à la prévoyance labélisée 9€/Mois.
Lieu de travail
1435 boulevard Cambronne, Noyon (Oise (60))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du direction générale, l’agent des archives effectue des travaux de classement, d’organisation et de conditionnement de documents administratifs relevant de toutes les directions de la collectivité, conformément à la réglementation de conservation et en étroite collaboration avec le centre de gestion de l’Oise. L’agent assure également la partie technique du poste tel que le magasinage et logistique liés au classement et au stockage des documents en lien avec son équipe.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Organiser le classement, conditionnement, magasinage et stockage des documents administratifs dans l’espace réservé à cet effet.
- Mettre en place une codification des documents (par numéro) et assurer le suivi et l’inventaire des documents archivés à l’aide d’un tableau de bord
- Accueillir et répondre aux sollicitations des agents ou cadres des services, assurer la délivrance des documents et surveiller les espaces de stockage
- Mettre en place en lien avec sa hiérarchie des procédures de consultation et de photocopies de documents.
- Assurer une organisation des documents administratifs et apporter une aide technique ou logistique aux directions de service de la collectivité : récupérer les documents à archiver auprès des services demandeurs
- Assurer la destruction de documents selon un référentiel et conformément aux directives réglementaires
- Participer aux réunions de service, groupes de travail et être amené à proposer des actions d’amélioration
Activités annexes :
- Assurer le remplacement du standard en cas d’absence des agents d’accueils
- Assurer un renfort au courrier en cas d’absence des agents en charge du courrier
Environnement social du poste
- Travail en équipe
Partenaire(s) interne(s) :
- les services de la collectivité
Partenaire(s) externe(s) :
- le centre de gestion de l’Oise
- Organiser le classement, conditionnement, magasinage et stockage des documents administratifs dans l’espace réservé à cet effet.
- Mettre en place une codification des documents (par numéro) et assurer le suivi et l’inventaire des documents archivés à l’aide d’un tableau de bord
- Accueillir et répondre aux sollicitations des agents ou cadres des services, assurer la délivrance des documents et surveiller les espaces de stockage
- Mettre en place en lien avec sa hiérarchie des procédures de consultation et de photocopies de documents.
- Assurer une organisation des documents administratifs et apporter une aide technique ou logistique aux directions de service de la collectivité : récupérer les documents à archiver auprès des services demandeurs
- Assurer la destruction de documents selon un référentiel et conformément aux directives réglementaires
- Participer aux réunions de service, groupes de travail et être amené à proposer des actions d’amélioration
Activités annexes :
- Assurer le remplacement du standard en cas d’absence des agents d’accueils
- Assurer un renfort au courrier en cas d’absence des agents en charge du courrier
Environnement social du poste
- Travail en équipe
Partenaire(s) interne(s) :
- les services de la collectivité
Partenaire(s) externe(s) :
- le centre de gestion de l’Oise
Profils recherchés
Titulaire du grade de rédacteurs ou d’adjoint administratif territorial expérimenté
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissances informatiques notamment excel et word pour le suivi des archives
- Travailler en équipe
Savoir-faire
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Mettre en place une numérotation, codification de documents
- Créer un tableau excel avec liste déroulante
- Expression écrite de grande qualité,
- Créer un tableau excel afin d’assurer le suivi des archives
- Traiter des mails en y apportant une réponse appropriée
- Méthode et techniques de déplacements et manipulations
Savoir-être
- Organisé, rigoureux, consciencieux
- Avoir le sens du relationnel
- Disponibilité
- Sens de l’organisation et de l’observation
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Connaissances informatiques notamment excel et word pour le suivi des archives
- Travailler en équipe
Savoir-faire
- Organiser le travail et gérer les priorités
- Mettre en place une numérotation, codification de documents
- Créer un tableau excel avec liste déroulante
- Expression écrite de grande qualité,
- Créer un tableau excel afin d’assurer le suivi des archives
- Traiter des mails en y apportant une réponse appropriée
- Méthode et techniques de déplacements et manipulations
Savoir-être
- Organisé, rigoureux, consciencieux
- Avoir le sens du relationnel
- Disponibilité
- Sens de l’organisation et de l’observation
Contact et modalités de candidature
Contact
03 44 09 60 40
Informations complémentaires
Merci de candidater directement sur le site .
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Si vous n'avez pas été recontacté par nos services dans un délai de 4 à 6 semaines, veuillez considérer votre candidature comme non retenue.
Nous vous remercions par ailleurs pour l’intérêt porté à notre collectivité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.