Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O060250423000214
Publiée le 23/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 AVENUE DU MARECHAL JOFFRE, Chantilly (Oise)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Chantilly recrute un adjoint de la responsable du Centre Communal D'action social et du logement.
Missions / conditions d'exercice
-*GESTION ADMINSTRATIVE DU SERVICE AUX COTES DE LA RESPONSABLE
- Préparation et rédaction d'actes administratifs (décisions, arrêtés, délibérations) et en particulier ceux se rapportant aux aides
- Tenue des registres
- Notifications des décisions d'aides aux bénéficiaires et créanciers
- Convocations et correspondance en lien avec l'activité du service
- Analyse des situations et repérage des solutions possibles et adaptées
- Elaboration de l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS) du territoire dans le but de rédiger le projet social porté par le CCAS
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Relation avec les associations en lien avec le service social et les seniors
* ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES PERSONNES
- Accueil et accompagnement des usagers du service social de la ville
- Ecoute, information, et orientation du public en situation de précarité
- Instruction et rédaction des dossiers administratifs, inscription à l'épicerie sociale, demande d'aides financières, domiciliations....
- Recherche d'hébergement d'urgence, en lien avec le 115 et les foyers
- Articulation des aides avec les dispositifs locaux et de droit commun
- Visite à domicile
* ACCOMPAGNEMENT DE LA POLITIQUE SENIOR
- Organisation logistique des évènements liés à la politique senior, repas de ainés, distribution des colis de Noel, visite des maisons de retraite, semaine bleu, voyages...
- Organisation et animation d'ateliers culturels, ludiques, sportifs proposés pour les séniors
- Suivi des dispositifs contre la solitude et "prévention canicule"
- Mise en place de la carte sénior
- Conduite des actions de prévention
- Préparation et rédaction d'actes administratifs (décisions, arrêtés, délibérations) et en particulier ceux se rapportant aux aides
- Tenue des registres
- Notifications des décisions d'aides aux bénéficiaires et créanciers
- Convocations et correspondance en lien avec l'activité du service
- Analyse des situations et repérage des solutions possibles et adaptées
- Elaboration de l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS) du territoire dans le but de rédiger le projet social porté par le CCAS
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Relation avec les associations en lien avec le service social et les seniors
* ACCOMPAGNEMENT SOCIAL DES PERSONNES
- Accueil et accompagnement des usagers du service social de la ville
- Ecoute, information, et orientation du public en situation de précarité
- Instruction et rédaction des dossiers administratifs, inscription à l'épicerie sociale, demande d'aides financières, domiciliations....
- Recherche d'hébergement d'urgence, en lien avec le 115 et les foyers
- Articulation des aides avec les dispositifs locaux et de droit commun
- Visite à domicile
* ACCOMPAGNEMENT DE LA POLITIQUE SENIOR
- Organisation logistique des évènements liés à la politique senior, repas de ainés, distribution des colis de Noel, visite des maisons de retraite, semaine bleu, voyages...
- Organisation et animation d'ateliers culturels, ludiques, sportifs proposés pour les séniors
- Suivi des dispositifs contre la solitude et "prévention canicule"
- Mise en place de la carte sénior
- Conduite des actions de prévention
Profils recherchés
- Grandes capacités d'initiative et d'organisation
- Devoir de confidentialité
- Qualités relationnelles, de disponibilité et de polyvalence
- Sens de l'accueil du public
- Aptitude à travailler en équipe, avec les élus et en concertation avec des acteurs multiples
- Maîtrise des techniques d'entretien d'aide à la personne, des méthodes et outils d'évaluation et d'écoute
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du cadre règlementaire de l'action sociale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
De profil BAC +2 avec une expérience réussie dans un service social, dans un service administratif polyvalent, ou dans de la conduite de projets.
Dynamique, autonome, rigoureux, organisé, et souhaitant s'investir dans un service sur un poste ayant des perspectives d'évolution à court terme.
- Devoir de confidentialité
- Qualités relationnelles, de disponibilité et de polyvalence
- Sens de l'accueil du public
- Aptitude à travailler en équipe, avec les élus et en concertation avec des acteurs multiples
- Maîtrise des techniques d'entretien d'aide à la personne, des méthodes et outils d'évaluation et d'écoute
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du cadre règlementaire de l'action sociale
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise de Word, Excel, Outlook
De profil BAC +2 avec une expérience réussie dans un service social, dans un service administratif polyvalent, ou dans de la conduite de projets.
Dynamique, autonome, rigoureux, organisé, et souhaitant s'investir dans un service sur un poste ayant des perspectives d'évolution à court terme.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.