Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O060250402000716
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE RAOUL HUCHEZ, Breteuil (Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
• Statutaire • Participation mutuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de BRETEUIL recherche :
- un(e) chargé(e) d’accueil, état civil, poste à pourvoir au 15/04/2025
- un(e) chargé(e) d’accueil, état civil, poste à pourvoir au 26/05/2025
- un(e) chargé(e) d’accueil, état civil, poste à pourvoir au 15/04/2025
- un(e) chargé(e) d’accueil, état civil, poste à pourvoir au 26/05/2025
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la responsable des services à la population, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez :
• La gestion de l’état civil, du cimetière
• Les inscriptions aux services communaux (Ecole de musique, Ateliers théâtre, Médiathèque, ...)
• L’accueil, le renseignement et l’orientation du public sur place, La gestion du courrier (recueil, ventilation, convocations…), la transmission des renseignements aux différents services concernés
• La gestion et le suivi complet de certains dossiers (mariages, élections, gestion de planning, logements, ...)
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)
• La gestion de l’état civil, du cimetière
• Les inscriptions aux services communaux (Ecole de musique, Ateliers théâtre, Médiathèque, ...)
• L’accueil, le renseignement et l’orientation du public sur place, La gestion du courrier (recueil, ventilation, convocations…), la transmission des renseignements aux différents services concernés
• La gestion et le suivi complet de certains dossiers (mariages, élections, gestion de planning, logements, ...)
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord)
Profils recherchés
Savoir :
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook),
• Maitrise des techniques d’accueil du public
• Solides connaissances dans le domaine de l’état civil
Savoir-faire :
• Accueillir et prendre des messages
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
• Savoir gérer les situations d'urgence
• Savoir rendre compte de son activité
Compétences recherchées :
• Savoir écouter
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Avoir le sens de l'initiative
• Rigueur et sens avéré de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
Contraintes et environnement spécifique du poste :
• Travail en bureau sur poste informatique et contact direct avec les usagers
• Horaires fixes en fonction des horaires d’ouverture au public
• Disponibilité et devoir de confidentialité
• Adaptabilité horaires possibles
• Contact constant avec le public
Profil :
• Formation Bac minimum à Bac secrétariat, assistant de gestion ou expérience significative
• Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook),
• Maitrise des techniques d’accueil du public
• Solides connaissances dans le domaine de l’état civil
Savoir-faire :
• Accueillir et prendre des messages
• Savoir utiliser les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique
• Savoir gérer les situations d'urgence
• Savoir rendre compte de son activité
Compétences recherchées :
• Savoir écouter
• Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
• Avoir le sens de l'initiative
• Rigueur et sens avéré de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Savoir travailler en équipe
Contraintes et environnement spécifique du poste :
• Travail en bureau sur poste informatique et contact direct avec les usagers
• Horaires fixes en fonction des horaires d’ouverture au public
• Disponibilité et devoir de confidentialité
• Adaptabilité horaires possibles
• Contact constant avec le public
Profil :
• Formation Bac minimum à Bac secrétariat, assistant de gestion ou expérience significative
• Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0344802423
Informations complémentaires
Informations complémentaires : Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par courrier :
• M. le Maire Hôtel de Ville rue Raoul Huchez 60120 BRETEUIL
ou
• par mail secretariat.maire@mairie-breteuil.fr adressé impersonnellement à M. le Maire.
• M. le Maire Hôtel de Ville rue Raoul Huchez 60120 BRETEUIL
ou
• par mail secretariat.maire@mairie-breteuil.fr adressé impersonnellement à M. le Maire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.