CHARGÉ.E D'ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION
Offre n° O060250218000616
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Proche de Paris, à 25 min de la Gare du Nord, Creil, troisième ville du département de l'Oise avec 36 000 habitants (surclassée + 40 000) offre un cadre de vie agréable, de nombreuses activités sportives et culturelles, des espaces verts, des lieux de loisirs et de bien-être, et quantité de commerces de proximité.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Creil est une ville qui évolue sans cesse en développant de nombreuses politiques publiques afin de répondre au mieux aux attentes et aux besoins de l'ensemble des creillois.
Lieu de travail
Place francois mitterrand - bp 76, Creil (Oise)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
20/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Creil recrute pour la Grange à musique un.e : CHARGE.E D'ADMINISTRATION ET DE PRODUCTION
Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés (CAT B/A)
Cadre d'emploi des rédacteurs ou attachés (CAT B/A)
Missions / conditions d'exercice
- Gestion budgétaire et administrative : élaboration et suivi du budget en collaboration avec la direction, suivi de la facturation des paiements et des contrats, suivi des demandes de subvention. Le tout en lien avec les services finance et réglementation de la ville de Creil.
- Production des spectacles : élaboration des contrats de cession et engagement des artistes (GUSO), organisation et négociation des conditions d’accueil, de transport et d’hébergement des artistes, présence sur place lors des événements pour assurer la gestion de l’accueil des artistes.
- Ressources humaines : suivi des plannings des agents, veiller à la bonne circulation des informations au sein de la structure et entre les différents interlocuteurs.
- Suivi de la billetterie en lien avec le chargé de billetterie
- Coordination des bénévoles en lien avec l’association Les Amis de la Grange à Musique
Pour les besoins du poste (temps de travail régulier en soirée et week-end selon les activités du service)
- Production des spectacles : élaboration des contrats de cession et engagement des artistes (GUSO), organisation et négociation des conditions d’accueil, de transport et d’hébergement des artistes, présence sur place lors des événements pour assurer la gestion de l’accueil des artistes.
- Ressources humaines : suivi des plannings des agents, veiller à la bonne circulation des informations au sein de la structure et entre les différents interlocuteurs.
- Suivi de la billetterie en lien avec le chargé de billetterie
- Coordination des bénévoles en lien avec l’association Les Amis de la Grange à Musique
Pour les besoins du poste (temps de travail régulier en soirée et week-end selon les activités du service)
Profils recherchés
Savoirs:
-Expérience indispensable dans la production d’événements culturels
- Gestion administrative et budgétaire, missions de relations publiques
- Connaissances des cadres juridiques et administratifs du spectacle vivant et des collectivités locales
-Connaissance fine de l’écosystème des musiques actuelles.
Savoir-faire :
- Autonomie dans l’organisation du travail, aisance orale et qualité rédactionnelle, aptitude à la négociation, sens de l’organisation - Capacité d’anticipation, d’adaptation et de gestion du temps , Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Très bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
- Maîtrise du logiciel Heeds appréciée
- La maîtrise du logiciel CIRIL est un plus
Savoir être :
- Personne dynamique et force de proposition
- Autonomie, organisation, réactivité, rigueur et sens du contact
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Parfaite maîtrise de l’orthographe
- Maitrise des outils informatiques
-Expérience indispensable dans la production d’événements culturels
- Gestion administrative et budgétaire, missions de relations publiques
- Connaissances des cadres juridiques et administratifs du spectacle vivant et des collectivités locales
-Connaissance fine de l’écosystème des musiques actuelles.
Savoir-faire :
- Autonomie dans l’organisation du travail, aisance orale et qualité rédactionnelle, aptitude à la négociation, sens de l’organisation - Capacité d’anticipation, d’adaptation et de gestion du temps , Sens du travail en équipe
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit
- Très bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (notamment Excel)
- Maîtrise du logiciel Heeds appréciée
- La maîtrise du logiciel CIRIL est un plus
Savoir être :
- Personne dynamique et force de proposition
- Autonomie, organisation, réactivité, rigueur et sens du contact
- Excellente capacité à travailler en équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Parfaite maîtrise de l’orthographe
- Maitrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0344295000
Informations complémentaires
Joindre un cv et une lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.