Agent d'accueil / État Civil
Offre n° O060250212000319
Publiée le 13/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
15 RUE JEAN JAURES, Saint-Maximin (Oise)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil et d'Etat-Civil
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueil général physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers et transmission des messages aux services concernés
Instruction et constitution des actes d'état-civil :
- Prise en charge des missions liées à l'état-civil (demandes d'actes, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des PACS, reconnaissance, décès et transcription)
- Gestion du cimetière, délivrance des autorisations funéraires
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Élections :
- Suivi de la liste électorale
- Préparation des scrutins et participation à ceux-ci
CNI / Passeports :
- Traitement et transmission des dossiers de demandes de cartes d'identité et passeports
- Traitement des recueils
- Traitement des remises
(en roulement avec d'autres collègues)
- Accueil général physique et téléphonique des usagers
- Orientation des usagers et transmission des messages aux services concernés
Instruction et constitution des actes d'état-civil :
- Prise en charge des missions liées à l'état-civil (demandes d'actes, préparation des dossiers de mariage, enregistrement des PACS, reconnaissance, décès et transcription)
- Gestion du cimetière, délivrance des autorisations funéraires
- Enregistrement et délivrance des documents administratifs
Élections :
- Suivi de la liste électorale
- Préparation des scrutins et participation à ceux-ci
CNI / Passeports :
- Traitement et transmission des dossiers de demandes de cartes d'identité et passeports
- Traitement des recueils
- Traitement des remises
(en roulement avec d'autres collègues)
Profils recherchés
Compétences et aptitudes requises :
- Savoir :
Connaissance de la règlementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services d'une collectivité territoriale
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels Etat-Civil)
- Savoir-Faire :
Expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude / Qualité :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
- Savoir :
Connaissance de la règlementation en matière d'état-civil
Connaissance de l'organisation générale des services d'une collectivité territoriale
Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels Etat-Civil)
- Savoir-Faire :
Expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aptitude / Qualité :
Savoir s'organiser dans son travail
Savoir travailler en équipe et au contact du public
Respecter le devoir de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0344611840
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13e mois (après 6 mois de présence),
Participation mutuelle, collectivité adhérente au CNAS.
Adressez votre candidature (lettre de motivation avec un CV détaillé) à Mairie, 15 rue Jean Jaurès - 60740 SAINT-MAXIMIN
ou par mail à courrier@saintmaximin.eu
Participation mutuelle, collectivité adhérente au CNAS.
Adressez votre candidature (lettre de motivation avec un CV détaillé) à Mairie, 15 rue Jean Jaurès - 60740 SAINT-MAXIMIN
ou par mail à courrier@saintmaximin.eu
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.